ドキュメントとファイル 7 / 8
ファイルの版管理
ファイルの新しい版をアップロードして、古い版を残す方法です。版の履歴の見かた、前の版へ戻す手順、版のメモと比較、容量の考え方を説明します。必要な権限もあわせて紹介します。
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akamine マニュアルの目次（章と記事の一覧）
プロジェクト
課題の基本
課題の詳細とコミュニケーション
一覧・カンバン・ガント
通知と連携
システム管理
同じファイルを直して上げ直すとき、「見積書_最終_修正2.xlsx」のようにファイルを増やす必要はありません。akamine では、同じファイルの「新しい版」としてアップロードでき、古い版は残ります。前の版へ戻すことも、版どうしの比較もできます。
新しい版をアップロードする
同じフォルダに、同じ名前のファイルをアップロードします。すると、「新しい版にする」「別名で置く」を選ぶ画面が出ます。「新しい版にする」を選びます。
古い版は消えず、新しい版が「今の版」になります。
版の履歴を見る
ファイルの画面で、ファイルの右クリックのメニューから「版の履歴」を選ぶと、右からパネルが開きます。ファイルでは「版」と「アクティビティ」の 2 つの見出しがあります。
「版」のタブには、版ごとにカードが並びます。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 版の番号 | 1、2、3 と増えます。「今の版」には印が付きます |
| 更新した人、日時 | その版を上げた人と時刻 |
| サイズ | 1 つ前の版との差も出ます |
| メモ | その版の説明 |
「アクティビティ」のタブには、アップロード、新しい版、版を戻した、移動、名前の変更、ゴミ箱に入れたなど、誰がいつ何をしたかが日ごとに並びます。
版でできること
| 操作 | 内容 | 必要な権限 |
|---|---|---|
| プレビュー | 版ごとに内容を見る | 見る権限 |
| ダウンロード | 古い版を手元に保存する | 見る権限 |
| この版に戻す | 古い版の内容で、新しい版を作る | ファイルの編集 |
| この版を削除 | 不要な版を消す（今の版は消せません） | ファイルの削除 |
| メモを付ける・直す | 500 字まで。空にすると消える | ファイルの編集 |
| 比較 | 2 つの版を選んで、サイズ、日時、更新者を並べる | 見る権限 |
前の版に戻す
- 版の履歴を開きます。
- 戻したい版のカードで、「この版に戻す」を選びます。
戻しても、いまの版は消えません。古い版の内容を持つ、新しい版が増えます。「戻した」操作は、アクティビティにも記録されます。
メモを残す
版には、「誰がいつ何を直したか」を書いたメモを付けられます（500 字まで）。あとで版を選ぶときの目印になります。
容量について
版は、無制限に残ります。容量が気になるときは、システム管理者が、プロジェクトごとの使用量を確認できます（ストレージ を見てください）。「この版に戻す」で作った版は、元の版と同じ中身を指すため、容量は 1 回分だけ数えます。
