ユーザーの管理

この記事では、「システム管理」の「ユーザー」の画面で、ユーザーの状態を確かめて、役割やグループを変えたり、使えないようにしたりする方法を説明します。ユーザーを増やす方法は招待を見てください。

この画面を使えるのは、システム管理者だけです。

ユーザーの一覧を見る

左のメニューの「ユーザー」を開くと、一覧が出ます。

列	内容
ユーザー	アバターと表示名
メール	ログインに使うメールアドレス
全体の役割	システム管理者、メンバー、ゲストのどれか
状態	招待中、有効、停止のどれか
グループ	入っているグループ
2 段階認証	認証アプリを設定していれば「有効」、していなければ「未設定」

上にある「すべて」「有効」「招待中」「停止」で状態を絞り込めます。検索欄には、名前かメールアドレスを入れます。右上のボタンで、表とカードの表示を切り替えられます。

全体の役割

全体の役割は 3 種類で、中身は変えられません。

役割	できること
システム管理者	すべての設定と、すべてのプロジェクトの管理
メンバー	公開プロジェクトを見る。参加しているプロジェクトで作業する
ゲスト	社外の人。招待されたプロジェクトだけが見える

プロジェクトの中での役割（オーナー、管理者など）は、別の仕組みです。くわしくはメンバーを招く・役割を決めるを見てください。

役割やグループを変える

1. 変えたいユーザーの行の右にある「…」を押します。
2. 「全体の役割を変更」か「グループを変更」を選びます。
3. 開いたダイアログで、役割を選ぶか、グループにチェックを入れて保存します。

ユーザーを停止する

退職した人など、使わせない人は「停止」にします。ユーザーは削除できません。課題の担当や履歴に、名前を残すためです。

1. 行の「…」から「停止」を選びます。
2. 確認のダイアログで、停止を確定します。

停止すると、次のようになります。

• ログインできません。ログイン中の端末も、ログアウトされます。
• 担当者の候補に出ません。
• 過去の課題や履歴では、名前が灰色で残ります。

もとに戻すときは、「…」から「有効に戻す」を選びます。

招待中のユーザー

招待を送ったあと、まだ参加していない人は、状態が「招待中」になります。この行の「…」から「招待を再送」ができます。リンクのコピーや取り消しは、招待を見てください。

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