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システム管理 10 / 16

絵文字と工数の活動

リアクションで使うカスタム絵文字の追加と Slack の絵文字パックの取り込み、工数を記録するときの活動の種類(設計・開発など)の管理方法を説明します。システム管理者向けです。

約4分で読めます

akamine マニュアルの目次(章と記事の一覧)
はじめに
プロジェクト
課題の基本
課題の詳細とコミュニケーション
一覧・カンバン・ガント
自分の仕事を回す
ドキュメントとファイル
工数とレポート
通知と連携
自動化
プロジェクトの設定
システム管理
個人設定
この記事の内容

この記事では、システム管理者が整える 2 つの項目を説明します。

  • 絵文字: リアクションで使う、オリジナルの絵文字。
  • 工数の活動: 工数を記録するときに選ぶ、作業の種類。

カスタム絵文字

課題やコメントには、絵文字でリアクションを付けられます。会社のロゴや、よく使う表情を足すと、リアクションで使えます。

1 つずつ追加する

  1. 「システム管理」の「絵文字」を開きます。
  2. 右上の「絵文字を追加」を押します。
  3. 「名前」と「画像」を入れます。
  4. 「追加」を押します。
絵文字の画面。まだカスタム絵文字がない状態。「パックを取り込む」と「絵文字を追加」のボタンが出る
絵文字の画面。まだカスタム絵文字がない状態。「パックを取り込む」と「絵文字を追加」のボタンが出る
項目決まり
名前英小文字、数字、_ - + の 50 文字まで。:party_parrot: の形で使います
画像PNG・GIF・WebP の 1MB まで。128px に縮めます。動く GIF は、512KB・256px までで、そのまま使います

Slack の絵文字パックを取り込む

Slack で使っていた絵文字を、まとめて取り込めます。

  1. 「パックを取り込む」を押します。
  2. 取り込むものを、ファイルか URL(https)で指定します。Slack の絵文字パック(emojipacks の YAML)か、Slack の絵文字のエクスポート(emoji.list の JSON)が使えます。ファイルは 512KB までです。
  3. 取り込む前に、プレビューが出ます。個数、別名の数、名前が使えないものの数を確かめます。
  4. 「取り込む」を押します。

終わると、追加した数とスキップした数が出ます。

使い方と削除

  • 一覧では、名前で絞り込めます。
  • リアクションのピッカーの「カスタム」に出ます。
  • 課題やコメントの本文では、カスタム絵文字は使えません。:thumbsup: のような標準の絵文字は、本文でも変換されます。
  • 削除すると、別名も一緒に消えます。これまでに付いたリアクションは、名前の文字で残ります。

工数の活動

工数を記録するとき、日付と時間のほかに、「活動」(作業の種類)を選べます。この種類を、システム管理の「工数の活動」で決めます。

はじめは、「設計」「開発」「試験」「調査」「会議」「その他」が入っています。種類を選ばずに記録したときは、「既定」の種類(はじめは「開発」)になります。

工数の活動の画面。設計、開発、試験、調査、会議、その他が並び、開発に「既定」のバッジが付く
工数の活動の画面。設計、開発、試験、調査、会議、その他が並び、開発に「既定」のバッジが付く

種類を追加・変更する

操作内容
種類を追加右上のボタンで、新しい種類を足します
既定にする記録のときに、はじめに選ばれる種類にします
無効にする使わない種類を止めます
鉛筆のマーク名前を直します
ごみ箱のマーク削除します。既定の種類には、このボタンはありません

「開発 24 件で使用」のように、その種類で記録された件数が出ることがあります。

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