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自分の仕事を回す 4 / 8

受信箱

メンション、コメント、担当の変更など、自分あての通知が集まる受信箱の使い方です。既読、あとで見る、アーカイブで、受信箱を空にしていく方法を説明します。キーボード操作とスマホでの見え方も紹介します。

約3分で読めます

akamine マニュアルの目次(章と記事の一覧)
はじめに
プロジェクト
課題の基本
課題の詳細とコミュニケーション
一覧・カンバン・ガント
自分の仕事を回す
ドキュメントとファイル
工数とレポート
通知と連携
自動化
プロジェクトの設定
システム管理
個人設定
この記事の内容

受信箱は、自分あての通知が集まる場所です。メンションされた、自分の課題にコメントがついた、担当になった、といった知らせを 1 か所で確認できます。見たものを片づけて「空にしていく」使い方に向いています。

ヘッダーのベルのアイコンから開きます。ベルには未読の数が出て、メンションが未読のときは青い印(@)が付きます。

画面の見かた

受信箱。左に通知の一覧、右に詳細。タブは「すべて」「メンション」「担当」「ウォッチ中」「アーカイブ」
受信箱。左に通知の一覧、右に詳細。タブは「すべて」「メンション」「担当」「ウォッチ中」「アーカイブ」

通知は新しい順に並びます。同じ課題への通知は 1 つにまとまり、「佐藤 ほか 1 人がコメントした」のように表示されます。自分あてのメンションは、「あなたへのメンション」のラベルと左の線で目立ちます。

タブ

タブ出てくる通知
すべて全部
メンションメンションされたもの
担当担当になった・外れた、協力者になった、期限のリマインダー
ウォッチ中ウォッチしている課題の、コメント、返信、ステータスや期限などの変更
アーカイブアーカイブしたもの

どんな出来事が通知になるかは、通知の設定 で確かめられます。自分の操作では、自分に通知は来ません。

通知を処理する

通知の行にカーソルを置くと、右に 2 つのアイコンが出ます。

  • あとで見る(時計): 指定した日時に、もう一度上へ出します。選べるのは、今日の夕方 18:00、明日の朝 9:00、来週の月曜 9:00、日時の指定です。戻った通知は未読になります
  • アーカイブ(箱): 受信箱から片づけます。「アーカイブ」タブで、あとから見られます

通知を開くと、既読になります。

詳細を開く

通知を押すと、右に課題の詳細が開き、該当するコメントまでスクロールします。ステータスの変更やコメントの返信を、受信箱を離れずにできます。ドキュメントからの通知は、右のペインではなく、そのページへ移ります。

まとめて片づける

右上の「すべて既読」「すべてアーカイブ」は、開いているタブにある通知だけが対象です。

キーボードで操作する

キー動作
J / K次の通知、前の通知へ移る
Eアーカイブする(アーカイブのタブでは戻す)
Hあとで見る
Enter開く
Esc詳細を閉じる

スマホで使う

スマホでも同じタブと操作が使えます。

スマホの受信箱。通知の行に、あとで見る・アーカイブのアイコンが並ぶ
スマホの受信箱。通知の行に、あとで見る・アーカイブのアイコンが並ぶ

その場の知らせ

メンションの通知が届くと、画面の隅に「◯◯さんがあなたをメンションしました」と出て、ブラウザのタブの題名に未読の数が付きます。押すと、そのコメントへ移ります。この知らせは、通知の設定の「メンションをその場で知らせる」で切れます(既定はオンです)。

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