システム管理 3 / 16

招待

メールで何人でもまとめて招待する手順です。メンバーとゲストの違い、社内ドメインの扱い、招待中の再送・リンクのコピー・取り消しを説明します。システム管理者向けの手順です。

約4分で読めます

akamine マニュアルの目次（章と記事の一覧）

はじめに

プロジェクト

課題の基本

課題の詳細とコミュニケーション

一覧・カンバン・ガント

自分の仕事を回す

ドキュメントとファイル

工数とレポート

通知と連携

自動化

プロジェクトの設定

システム管理

個人設定

この記事の内容

この記事では、メールでユーザーを招待する方法を説明します。akamine には、自分で登録する画面がありません。招待されたリンクから、表示名とパスワードを決めて参加します。

システム管理者は、「ユーザー」の画面から、何人でもまとめて招待できます。

招待を送る

「システム管理」の「ユーザー」を開き、右上の「招待」を押します。
「メールアドレス」に、招待する人のアドレスを入れます。改行かカンマで区切ると、まとめて入れられます。
必要なら、次の項目を選びます。
- グループ（任意）: 招待した人が入るグループです。
- プロジェクト（任意）: 参加すると、このプロジェクトに入ります。選ぶと、プロジェクトでの役割も選べます。
- ひとこと（任意）: 招待のメールに添える一言です。
「招待を送る」を押します。

送ったあとは、アドレスごとに結果が出ます。「招待を送りました」「すでに招待中です」「停止中のユーザーです」など、どう処理されたかがわかります。

招待には、2 つの種類があります。

種類	対象	見えるもの
メンバー	社内の人	公開プロジェクトと、参加したプロジェクト
ゲスト	社外の人	招待されたプロジェクトだけ

ゲストの名前の横には、「社外」のバッジが出ます。

どちらにするかは、メールアドレスのドメインで決まります。システム設定の「社内のドメイン」に合うメールは社内、合わないメールは社外で、既定の種類はゲストです。社外の人をメンバーにするときは、確認が出ます。

「ユーザー」の画面で「招待中」に絞ると、まだ参加していない人が見えます。送信日と期限が出ます。

操作	内容
再送	招待のメールをもう一度送ります。前のリンクは使えなくなります
リンクをコピー	新しいリンクを作ってコピーします。前のリンクは使えなくなります。メールが届かない人に、別の方法で渡せます
取り消す	招待を取り消します。リンクは使えなくなります

招待のリンクの期限は、システム設定の「招待の期限（日）」で決めます。既定は 7 日です。期限が切れたリンクは使えません。再送すると、また使えます。

プロジェクトの管理者がプロジェクトの画面から招待する方法は、メンバーを招く・役割を決めるを見てください。ゲストの招待は、システム設定で許可されているときだけできます。