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システム管理 14 / 16

監査ログ

「いつ・誰が・何をしたか」を確かめる監査ログの見かたです。絞り込みの方法、記録される操作、CSV のダウンロード、保存の期間をシステム管理者向けに説明します。システム管理者が使います。

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akamine マニュアルの目次(章と記事の一覧)
はじめに
プロジェクト
課題の基本
課題の詳細とコミュニケーション
一覧・カンバン・ガント
自分の仕事を回す
ドキュメントとファイル
工数とレポート
通知と連携
自動化
プロジェクトの設定
システム管理
個人設定
この記事の内容

この記事では、システム管理の「監査ログ」の見かたを説明します。監査ログは、「いつ、誰が、何をしたか」の記録です。心当たりのない変更を調べたいときや、ログインの失敗を確かめたいときに使います。

この画面を見られるのは、システム管理者だけです。記録は 2 年分、残ります。

画面の見かた

「システム管理」の「監査ログ」を開くと、新しい順に記録が並びます。

監査ログの画面。上に絞り込み、下に日時・人・操作・対象・IP の一覧
監査ログの画面。上に絞り込み、下に日時・人・操作・対象・IP の一覧
列内容
日時操作が行われた日時
人操作した人。システムが自動で行ったものは「システム」
操作日本語の名前と、操作の名前(auth.login など)
対象操作された相手(ユーザー、プロジェクトなど)
IP操作元のアドレス

行の左の矢印を押すと、内容(変更の中身)と、ブラウザの情報が開きます。50 件ずつ、ページが分かれます。

絞り込む

上の欄で、条件を選びます。

  1. 「開始日」「終了日」で、期間を決める。
  2. 「人」「操作」「対象」で選ぶ。
  3. 「プロジェクト」に、プロジェクトのキーを入れる。
  4. 「IP」に、アドレスを入れる。
  5. 「絞り込む」を押す。

条件を戻すときは、「クリア」を押します。

記録される操作

おもなものは次のとおりです。

  • ログイン、ログアウト、ログインの失敗、2 段階認証の変更
  • 新しい端末の確認、確認コードの間違い、信頼する端末の取り消し
  • SSO のログインと失敗、結びつけの追加・解除、設定の変更
  • ユーザー、グループ、役割の変更
  • 招待の送信、再送、取り消し
  • プロジェクトの作成、設定の変更、参加者の変更、アーカイブ、削除
  • システム管理者が、参加していないプロジェクトを開いたこと
  • アクセストークンの発行と失効、Webhook の設定の変更
  • ゴミ箱からの完全な削除と、30 日後の自動の削除
  • 課題の CSV のダウンロード
  • Backlog・Redmine からの引っ越しの開始、完了、失敗
  • スペースの設定の変更、ログインとパスワードの決まりの変更

SSO やアクセストークンの記録に、トークンやシークレットの中身は残りません。

CSV でダウンロードする

右上の「CSV をダウンロード」を押すと、今の絞り込みと同じ条件で、記録をダウンロードできます。

ダウンロードした操作も、監査ログに残ります。

課題の履歴との違い

課題の「履歴」は、その課題を見られる人なら誰でも見られます。監査ログは、システム管理者向けの、全体の記録です。課題の履歴は、履歴を見るを見てください。

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