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プロジェクトの設定 4 / 11

ステータスの設定

ステータスセット、4つのカテゴリ、本流とわき道、ステータスの移れる先の制限(全員共通・役割ごと)を、プロジェクトの設定で整える方法を説明します。課題の進み具合の表し方を、プロジェクトごとに整えられます。

約5分で読めます

akamine マニュアルの目次(章と記事の一覧)
はじめに
プロジェクト
課題の基本
課題の詳細とコミュニケーション
一覧・カンバン・ガント
自分の仕事を回す
ドキュメントとファイル
工数とレポート
通知と連携
自動化
プロジェクトの設定
システム管理
個人設定
この記事の内容

ステータスは、課題の進み具合を表します。akamineでは、ステータスを「ステータスセット」にまとめて、プロジェクトに割り当てます。この記事では、ステータスの考え方と、プロジェクトでの設定を説明します。

設定できるのは、ステータスなどの管理権限を持つ人(初期設定では、オーナーと管理者)です。

ステータスセットとは

ステータスの組み合わせに、名前を付けたものです。たとえば次のようなセットがあります。

  • 標準(未対応・処理中・確認待ち・完了)
  • 開発(バックログ・着手・レビュー・QA・リリース済み)
  • 問い合わせ(新規・対応中・回答済み・対応不要)

セットは、複数のプロジェクトで使い回せます。共有のセットの作成と管理は、システム管理者がシステム管理の「ステータス」で行います(ステータスセット)。

システム管理の「ステータス」画面。標準、開発、問い合わせのセットが並ぶ
システム管理の「ステータス」画面。標準、開発、問い合わせのセットが並ぶ

プロジェクトの設定を開く

プロジェクトの「設定」タブで、左のメニューの「ステータス」を選びます。

プロジェクトの「ステータス」画面。使っているセット、バーの見え方、本流とわき道の一覧が並ぶ
プロジェクトの「ステータス」画面。使っているセット、バーの見え方、本流とわき道の一覧が並ぶ

画面には、使っているセットの名前と、そのセットを使うプロジェクトの数が出ます。

子プロジェクトは、初期設定で親のステータスセットを引き継ぎます。

ステータスの項目

ステータスごとに、名前、色、カテゴリ、並び順、流れ(本流かわき道か)を決めます。

カテゴリ

カテゴリは、次の4つで固定です。

カテゴリ意味
未着手まだ始めていない
進行中作業している
完了終わった
中止やめた

集計、進捗率、ガントの塗り、「完了で閉じる」などは、ステータスの名前ではなく、このカテゴリで判定します。各カテゴリに最低1つは必要です。また、新しく作った課題が最初に入る「初期」のステータスを、1つ決めます。

本流とわき道

  • 本流: 順に進むステップです(「未対応、処理中、確認待ち、完了」)。
  • わき道: 本流から外れるものです(保留、差し戻し、中止、却下、重複など)。

画面では、「本流」と「わき道」に分かれて並びます。本流の順番は、ドラッグで決めます。わき道へ移すときは行の「わき道へ」、戻すときは「本流へ」を使います。上の「バーの見え方」で、課題の詳細に出る流れのバーの見本を確かめられます。

「完了」のカテゴリは、いつも本流の最後です。わき道にはできません。新しいステータスは、カテゴリが「中止」ならわき道、それ以外なら本流になります(あとから変えられます)。

ステータスの順番は、本流、完了、わき道の順です。カンバンの列や選択肢の並びも、これに従います。

ステータスを削除するとき

そのステータスの課題を、どのステータスに移すかを選びます。

移れる先を制限する(任意)

初期設定では、どのステータスからでも、どのステータスへも移れます。決まった順に進めたいときは、制限を設けられます。この設定は、このプロジェクト専用のセットで行います(共有のセットは、システム管理の画面で設定し、使っているすべてのプロジェクトに効きます)。

方式は次の3つから選びます。

方式内容
制限しないどこへでも移れる
全員共通の表行が今のステータス、列が移せる先の表で決める。表にない移動はできない
役割ごとの表プロジェクトの役割ごとに、同じ形の表を持つ

役割ごとの表では、役割のタブで切り替えて設定します。「全員共通からコピー」「すべて許可」「前後のステップだけ」「すべて外す」で、まとめて設定もできます。

制限の決まり

  • 複数の役割を持つ人は、どれか1つの役割で許されていれば移せます。
  • 課題を作るときの初期ステータスは、制限されません。
  • ステータスを足したあとは、表で移せる先を設定してください。設定するまでは、足したステータスへの移動の対象になりません。
  • システム管理者と、自動化ルールのような人を介さない変更は、制限を受けません。
  • 移せないときは、理由が表示されて止まります。カンバンでは、移せない列が暗くなります。

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