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通知と連携 2 / 9

メール通知

akamineの通知をメールで受け取る方法です。すぐ送る・1時間ごと・1日1回のまとめから選べます。通知しない時間のあいだの扱いも説明します。メールの見方も載せています。

約3分で読めます

akamine マニュアルの目次(章と記事の一覧)
はじめに
プロジェクト
課題の基本
課題の詳細とコミュニケーション
一覧・カンバン・ガント
自分の仕事を回す
ドキュメントとファイル
工数とレポート
通知と連携
自動化
プロジェクトの設定
システム管理
個人設定
この記事の内容

akamineにログインしていないときも、メールで通知を受け取れます。この記事では、メールで受け取るできごとの選び方と、届くタイミングの決め方を説明します。

メールで受け取るできごとを選ぶ

  1. 個人設定の「通知」を開きます(通知の設定)。
  2. 「通知の受け取り」の表で、「メール」の列にチェックを入れます。
「通知」画面の表。「メール」の列に、メールで受け取るできごとのチェックがある
「通知」画面の表。「メール」の列に、メールで受け取るできごとのチェックがある

初期設定では、メンション、担当になった・外れた、期限・担当・優先度が変わった、期限のリマインダーがオンです。それ以外は、必要なものだけオンにしてください。

届くタイミングを選ぶ

メールは、次の3つから選べます。

選択肢届き方
すぐ送るできごとの直後に1通ずつ届く
1時間ごと1時間分の通知を1通にまとめる(ダイジェスト)
1日1回朝9時(自分の時刻)に、未送の通知を1通にまとめる

初期設定は「1日1回」です。急ぎのものだけ早く知りたいときは、「すぐ送る」にしたうえで、できごとの種類を絞ると通知が増えすぎません。

通知しない時間のあいだは

通知しない時間(初期設定は平日20:00から8:00、土日祝)に起きたできごとのメールは、いったん保留されます。時間が明けたあとに、まとめて送られます。複数の課題の分があっても、1通にまとまります。

メールの見方

  • メンションのメールは、件名や1行目の先頭に「[メンション]」が付きます。グループ経由のときは「グループ「開発」をメンションしました」、@here のときは「ウォッチ中の全員をメンションしました」と書かれます。
  • メールの末尾に、通知の設定へのリンクが付いています。通知が多いと感じたら、そこから設定を見直せます。

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