自動化 4 / 4

自動化の例

自動化ルールのよくある組み方を、きっかけ・条件・することの順に紹介します。レビューの依頼、親課題の完了、緊急課題の通知などの例を載せています。そのまま真似できる形です。

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akamine マニュアルの目次（章と記事の一覧）

はじめに

プロジェクト

課題の基本

課題の詳細とコミュニケーション

一覧・カンバン・ガント

自分の仕事を回す

ドキュメントとファイル

工数とレポート

通知と連携

自動化

プロジェクトの設定

システム管理

個人設定

この記事の内容

ルールの作り方は自動化ルールを作るで説明しました。この記事では、そのまま真似できる組み方の例を紹介します。

例の使い方

「テンプレートから追加」を押すと、よく使うルールの下書きが8つ用意されています。ステータスなど、プロジェクトの状況から決まる部分は埋められていて、空のところを自分で選んでから保存します。そのまま保存はされません。

以下の例は、「ルールを追加」から一から組む場合の考え方です。

「レビュー」になったら、レビュー担当に引き渡します。

段階	設定
きっかけ	ステータスが変わった（〜から「レビュー」へ）
すること	担当者を変える（レビュー担当のユーザー、または追加の情報のユーザー項目の値）
すること	コメントを書く（「`{key}` のレビューをお願いします」）

段階	設定
きっかけ	子課題がすべて完了した
すること	ステータスを変える（親を「完了」に）

このきっかけは、子のステータスが完了か中止になり、きょうだいの課題もすべてそうなったときに、親の課題で動きます。

段階	設定
きっかけ	項目が変わった（優先度が「緊急」になったら）
すること	通知を送る（プロジェクトのグループ、またはSlack・Teams・Chatworkのチャネル）

期限のきっかけは、毎朝9時に判定されます。「期限を過ぎた」は、期限から7日以内の課題が対象です。同じ課題の同じ期限では、1度だけ動きます。