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課題の詳細とコミュニケーション 7 / 10

添付ファイル

課題にファイルや画像を添付する方法。ボタン、ドラッグ&ドロップ、貼り付け、プレビュー、同名ファイルの扱い、外すときの権限、容量の目安を説明します。

約4分で読めます

akamine マニュアルの目次(章と記事の一覧)
はじめに
プロジェクト
課題の基本
課題の詳細とコミュニケーション
一覧・カンバン・ガント
自分の仕事を回す
ドキュメントとファイル
工数とレポート
通知と連携
自動化
プロジェクトの設定
システム管理
個人設定
この記事の内容

課題には、画像や資料などのファイルを添付できます。添付したものは、課題の詳細に一覧で並び、その場でプレビューできます。

添付欄の見かた

広い画面では、課題の詳細の右の列に「添付」の欄があります。そこには、次のものがまとめて出ます。

  • 課題に直接添付したファイル
  • 本文に貼った画像やファイル
  • コメントに添付したファイル

新しいものが上に並びます。見出しには件数が出ます。何もないときは、「ファイルをドロップするか、選んで添付」の枠が出ます。

課題の詳細。右の列の下に、「添付」の欄と「ファイルをドロップするか、選んで添付」の枠がある
課題の詳細。右の列の下に、「添付」の欄と「ファイルをドロップするか、選んで添付」の枠がある

添付する

次のどの方法でも添付できます。

  1. 「添付」ボタン: 添付欄の見出しの「添付」を押して、ファイルを選びます。
  2. ドラッグ&ドロップ: 課題の詳細のどこへでもファイルをドラッグします。ドラッグ中は「ここに落として添付」と出ます。
  3. 貼り付け: 入力欄の外で貼り付けると、クリップボードの画像が添付されます(「貼り付けた画像 日時.png」という名前になります)。
  4. ファイル管理から: 「ファイル管理から」を押すと、プロジェクトのファイル管理にあるファイルを、リンクとして添付できます。
プロジェクトの「ファイル」タブ。フォルダとファイルを置いておく場所
プロジェクトの「ファイル」タブ。フォルダとファイルを置いておく場所

本文の入力欄の中で画像を貼ったときは、その位置に画像が入ります。

アップロード中は、ファイルごとに進み具合のバーと「取り消す」が出ます。失敗したときは、理由と「やり直す」が出ます。大きなファイルは分割して送られます。

プレビューとダウンロード

  • 画像: サムネイルが並びます。押すと大きく開き、← → で前後の添付へ移れます。拡大・縮小やダウンロードもできます。
  • PDF、テキスト、動画など: 種類の色つきアイコンと、名前、大きさ、追加した人と日時の行で出ます。押すと、その場でプレビューできます。
  • Office のファイル: 環境によってプレビューできない場合があります。そのときは通常のダウンロードになります。

各ファイルにマウスを載せる(タッチ画面では常に表示)と、「ダウンロード」「プレビュー」と「…」のメニューが出ます。「…」には、「ファイルを開く」(ファイル管理に置いてあるとき)、「名前を変える」、「外す」があります。

コメントで添付したファイルには「コメントから」の印が付き、押すとそのコメントへ移れます。

同じ名前のファイルを添付したとき

課題に直接添付したファイルと同じ名前のものを添付すると、選択が出ます。

  • 新しい版にする: ファイルの「版」として重ねます。前の版も残ります。そのファイルを編集できる人だけが選べます。
  • 別のファイルにする: 「名前 (2).ext」のように、別のファイルとして添付します。

外す・名前を変える

  • 外す: 課題を編集できる人と、その添付を付けた本人ができます。外したファイルは、ファイル管理に置いていなければ、ゴミ箱に入ります(30 日で完全に消えます)。ファイル管理にあるファイルは、そのまま残ります。
  • 名前を変える: ファイルを編集する権限が必要です。
  • コメントで添付したものを外すときは、コメントの編集で外します。

通知

添付欄から添付すると、ウォッチしている人に「◯◯ さんがファイルを添付しました」と通知されます。本文に貼った画像では通知されません。

容量の上限

1 ファイルの上限は、既定で 2GB です。システム管理者がシステム設定で変えられます。環境によって異なる場合があります。

ウイルスチェックが有効な環境では、検査が終わるまでファイルを開けません。くわしくは ウイルスチェック を見てください。

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