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ドキュメントとファイル 4 / 8

版の履歴を戻す

ドキュメントの「版」の履歴を見て、前の状態との違いを確かめ、必要なら復元する方法です。版が作られるタイミングと、残る期間もあわせて説明します。復元しても元に戻し直せることも説明します。

約2分で読めます

akamine マニュアルの目次(章と記事の一覧)
はじめに
プロジェクト
課題の基本
課題の詳細とコミュニケーション
一覧・カンバン・ガント
自分の仕事を回す
ドキュメントとファイル
工数とレポート
通知と連携
自動化
プロジェクトの設定
システム管理
個人設定
この記事の内容

ドキュメントは、編集のたびに自動で保存されますが、あわせて「版」が作られます。版は、ある時点のページの内容を残したものです。間違えて消してしまったときや、前の内容に戻したいときは、版から復元できます。

版が作られるタイミング

版は、次のどちらかのときに作られます。

  • 最後の編集から 5 分たったとき
  • 編集が続いているあいだ、1 時間ごと

保存のたびに作られるわけではありません。編集してから 5 分以内に元の内容に戻した場合、その途中の状態は版に残りません。

版の履歴を開く

ページの右上にある、時計のアイコン(版の履歴)を押します。

ドキュメントの右上のアイコン。ダウンロードの右に、版の履歴のアイコンがある
ドキュメントの右上のアイコン。ダウンロードの右に、版の履歴のアイコンがある

版の一覧には、次の情報が並びます。

項目内容
日時版ができた時刻
編集した人その版までに編集した人
変更の量前の版からどれくらい変わったか

違いを見る

版を開くと、いまの内容との差分が、色つきで表示されます。どこを足して、どこを消したかをひと目で確かめられます。

前の版に戻す

  1. 版の履歴で、戻したい版を開きます。
  2. 差分を確かめます。
  3. その版から復元する操作を選びます。

復元すると、復元前の状態と、復元した結果の、どちらも新しい版として残ります。つまり、復元したあとでも、復元前の内容に戻し直せます。

使いどころ

  • 誰かが消した段落を取り戻したいとき
  • 大きく書き換える前の状態を、いつでも見返せるようにしておきたいとき
  • 「先週の時点では、どう書いてあったか」を確かめたいとき

復元しなくても、差分を見るだけで、変更の経緯を追えます。

版が残る期間

  • 版は 1 年分残ります
  • 1 年より古い版は、1 日に 1 つ(その日の最後の版)に間引かれます

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