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プロジェクトの設定 3 / 11

独自の役割を作る

標準の役割を複製し、権限と範囲(自分・すべて)を組み合わせて、独自の役割を作る考え方です。作れる人と、ゲストに付けられない点などの注意を説明します。定義はシステム管理者が管理します。

約4分で読めます

akamine マニュアルの目次(章と記事の一覧)
はじめに
プロジェクト
課題の基本
課題の詳細とコミュニケーション
一覧・カンバン・ガント
自分の仕事を回す
ドキュメントとファイル
工数とレポート
通知と連携
自動化
プロジェクトの設定
システム管理
個人設定
この記事の内容

標準の5つの役割で足りないときは、権限を組み合わせて、独自の役割を作れます。たとえば「課題は直せるが、ステータスは変えられない」役割や、「工数だけ見られる」役割などです。

誰が作るか

役割の定義は、プロジェクトごとではなく、akamine全体で共通です。作ったり、直したりできるのは、システム管理者だけです。プロジェクトでは、定義済みの役割を、参加者に割り当てます。

プロジェクトの管理者が、独自の役割が必要になったときは、システム管理者に依頼してください。

作り方の考え方

  1. 標準の役割を複製して、新しい役割を作ります。
  2. 名前を付けます。
  3. 権限をオンとオフで切り替えます。
  4. 範囲のある権限は、「なし」「自分」「すべて」から選びます。

オーナーの役割だけは、編集も削除もできません。

範囲の意味

範囲意味
なしできない
自分自分が作った課題、または自分が担当の課題だけ
すべてプロジェクトのすべて

範囲を選べるのは、課題の編集、ステータスの変更、担当者の変更、課題の削除、コメントの削除、ドキュメントの編集と削除、ファイルの編集と削除です。

権限の主なもの

権限できること
プロジェクトを見るプロジェクトを開く
プロジェクトの設定名前、説明、テーマ、機能の入り切り
メンバーの管理参加者と役割の管理
ステータスなどの管理ステータス、種別、追加の情報、ラベル、共有のビュー、カンバンのWIPの上限
テンプレートの管理課題テンプレート、プロジェクトテンプレートとして保存
自動化の管理自動化ルール、繰り返しの課題
バージョンの管理バージョンの作成、編集、並べ替え、リリース済み、削除
マイルストーンの管理マイルストーンの作成、変更、削除
課題の作成、編集、担当、削除課題の操作
課題の移動、まとめて編集、CSV他のプロジェクトへの移動、まとめて編集、取り込みと書き出し
非公開の課題を見る他の人の非公開の課題を見る
コメント、工数、ドキュメント、ファイルそれぞれの作成、閲覧、編集

画面の権限の名前は、環境の表示に従ってください。

複製した役割の扱い

  • 複製した役割は、「強さ」を決められないため、社外のゲストには付けられません。ゲストに付けられるのは、閲覧者、報告者、メンバーの標準の役割だけです。
  • 「社内公開」のプロジェクトで、参加していない社内の人が見られるのは、標準の「閲覧者」の役割の権限です。閲覧者の役割を編集すると、この範囲も変わります。

役割を割り当てる

作った役割は、プロジェクトの設定の「メンバー」で、参加者に割り当てます。手順は 役割と権限を見てください。

注意

  • 無効にしている機能(工数、ドキュメント、マイルストーンなど)に関する権限は、有効な権限から外れます。
  • ステータスの移動の制限を、役割ごとに設定できます(ステータスの設定)。ステータスを変える権限を持つ役割が対象です。

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