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ドキュメントとファイル 5 / 8

ナレッジ

プロジェクトに属さない、全体で共有する知識の置き場「ナレッジ」の使い方です。社内のルールや手順を書き残せます。見られる人と編集できる人も説明します。使い分けの目安も紹介します。

約3分で読めます

akamine マニュアルの目次(章と記事の一覧)
はじめに
プロジェクト
課題の基本
課題の詳細とコミュニケーション
一覧・カンバン・ガント
自分の仕事を回す
ドキュメントとファイル
工数とレポート
通知と連携
自動化
プロジェクトの設定
システム管理
個人設定
この記事の内容

ナレッジは、特定のプロジェクトに属さない、全体の知識を置く場所です。社内のルール、手順、ノウハウなど、プロジェクトをまたいで使う情報をまとめます。書き方は、プロジェクトの ドキュメント と同じです。

開く

ヘッダーの「ナレッジ」を押します。

ナレッジの画面。ページがまだない状態。「最初のページを作りましょう」と、「ページを作成」ボタンが出ている
ナレッジの画面。ページがまだない状態。「最初のページを作りましょう」と、「ページを作成」ボタンが出ている

ページがまだないときは、「最初のページを作りましょう」と出ます。「ページを作成」か、左上の「新しいページ」を押すと、最初のページを作れます。

ページを書く

ナレッジのページは、ドキュメントと同じエディタで書きます。

  • ページはツリーにできます。ドラッグで並べ替えられます
  • / でブロックを挿入できます。ブロックを挿入する を参照してください
  • 複数人で同時に編集できます
  • 版の履歴から、前の状態へ戻せます
  • 右に目次が出ます
  • Markdown のファイルを取り込めます(左上のアイコン)

プロジェクトのドキュメントとは、ツリーが別です。ナレッジのページは、どのプロジェクトのドキュメントにも出ません。

誰が使えるか

操作できる人
見るメンバー全員。社外の人(ゲスト)は見られません
編集するシステム管理者と、システム設定で許可された人
削除するシステム管理者と、自分が作ったページの編集者

編集を許可する人は、システム管理者が「システム設定」で決めます。くわしくは システム設定 を見てください。

ドキュメントとの使い分け

置きたい内容置き場所
1 つのプロジェクトの議事録、要件、決めごとそのプロジェクトのドキュメント
全社のルール、手順、新しく入った人向けの案内ナレッジ

見つける

ナレッジのページは、横断検索 と ⌘K の検索の対象です。ゲスト以外の人が探せます。

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