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ドキュメントとファイル 1 / 8

ドキュメントを書く

プロジェクトのドキュメントで、ページのツリーを作って文章を書く方法です。ページの並べ替え、目次、ダウンロード、Markdown の取り込み、必要な権限も説明します。

約4分で読めます

akamine マニュアルの目次(章と記事の一覧)
はじめに
プロジェクト
課題の基本
課題の詳細とコミュニケーション
一覧・カンバン・ガント
自分の仕事を回す
ドキュメントとファイル
工数とレポート
通知と連携
自動化
プロジェクトの設定
システム管理
個人設定
この記事の内容

ドキュメントは、プロジェクトの議事録、要件、決めごとなどを書き残すための場所です。ページを階層(ツリー)にして整理でき、複数人で同時に編集できます。この記事では、ページの作り方と整え方を説明します。

画面の見かた

プロジェクトの上の帯から「ドキュメント」を開きます。

ドキュメントの画面。左にページのツリー、中央に本文、右に目次
ドキュメントの画面。左にページのツリー、中央に本文、右に目次
場所内容
左ページのツリー。「新しいページ」ボタンがある
中央本文。ページの上にアイコンと題名、「◯◯ が 10/4 11:45 に更新」の表示
右目次(見出しの一覧)。いま読んでいる見出しが強調される
右上のアイコン同期の状態、お気に入り、全幅表示、文字サイズ、ダウンロード、版の履歴、ゴミ箱

幅が足りないと、目次は自動で隠れます。目次の見出しを押すと、その位置に移ります。

ページを作る

  1. 左上の「新しいページ」を押します。
  2. 題名を入力します。
  3. 本文を書きます。書いた内容は自動で保存されます。

ページには、題名、アイコン(絵文字など)、本文、作成者、更新者、更新日時があります。カバー画像は付けても付けなくても構いません。

ツリーの行の「+」を使うと、そのページの下に子ページを作れます。階層の深さに上限はありません(表示は 10 段までを想定しています)。

ページを並べ替える

ツリーのページをドラッグすると、順番や親を変えられます。

ツリーにページが並ぶ。「サイトリニューアルの要件」「議事録 キックオフ」「議事録 デザインレビュー」「コーディングの決まり」
ツリーにページが並ぶ。「サイトリニューアルの要件」「議事録 キックオフ」「議事録 デザインレビュー」「コーディングの決まり」

本文を書く

本文は、/ を打つとブロックを選べるエディタです。見出し、リスト、表、コードなどを入れられます。くわしくは ブロックを挿入する を見てください。

文字を選ぶと書式のバーが出ます。太字、斜体、リンク、文字色、コメントなどが選べます。

書き出しと取り込み

操作内容
ダウンロードMarkdown、PDF、HTML。PDF は、ブラウザの印刷で「PDF として保存」します
Markdown の取り込みファイル(複数可)を選ぶと、ページになります。フォルダの構成は、ツリーになります。一度に 300 ページまで
テンプレートとして保存ページをテンプレートにして、プロジェクトのテンプレートに含められます

Markdown の取り込みでは、題名は最初の見出し 1、なければファイル名になります。

そのほかの機能

  • コメント: 文字を選んで「コメント」を付けると、右の余白にスレッドが出ます。ページ全体へのコメントは、ページの下に付けます。解決にすると、淡く畳まれます
  • お気に入りとウォッチ: ページにお気に入りやウォッチを付けられます
  • 全幅表示と文字サイズ: 右上のアイコンで、本文の幅を広げたり、文字サイズを小にしたりできます

誰が使えるか

操作必要な権限(プリセットの役割)
ページを見るプロジェクトのメンバー全員(閲覧者まで)
ページを作るオーナー、管理者、メンバー
ページを編集するオーナー、管理者、メンバー
ゴミ箱に入れる、戻すオーナーと管理者はすべてのページ。メンバーは自分が作ったページ

役割は、プロジェクトの設定で変えられます。ゴミ箱に入れたページは、子ページも一緒に入り、戻すときも一緒に戻ります。

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