取り込みと書き出し

表計算ソフトで作った課題の一覧を、akamineに一括で取り込めます。反対に、課題をCSVでダウンロードして、表計算ソフトで集計することもできます。この記事では、プロジェクトの設定の「CSVの追加・ダウンロード」の使い方を説明します。

開き方

プロジェクトの「設定」タブを開き、左のメニューの「CSVの追加・ダウンロード」を選びます。

CSVから課題を追加する

追加できるのは、課題の取り込み権限と課題の作成権限の両方を持つ人です（初期設定では、オーナーと管理者）。

画面には、「ファイル」「列の対応」「確認」「追加」の4つの段階が出ます。

1. 「CSVを選ぶ」を押して、ファイルを選びます。
2. 列の対応を選びます。見出しから、自動で推測されます。違うところは直します。
3. 確認の段階で、プレビューと検証の結果を見ます。
4. 問題がなければ、追加します。

決まり

• 文字コードは、UTF-8とShift_JISに対応しています。
• 1回に追加できるのは、1万行までです。1行目は見出しです。
• 親子は、「親の課題キー」の列で表します。同じファイルの「課題キー」の列にある課題か、このプロジェクトにすでにある課題のキーを書きます。
• 種別、ステータス、担当者、マイルストーン、ラベル、バージョンは、名前で、すでにあるものに結びつけます。ない名前は、自動では作られず、その行はエラーになります。複数のラベルやバージョンは、; で区切ります。
• エラーのある行は飛ばして、残りが追加されます。
• 追加はキューで進み、進み具合が画面に出ます。
• 取り込みでは、通知、自動化、外部への通知は動きません。

取り消し

追加は、1回の操作として記録され、「最近の追加」から取り消せます。追加した課題が、まとめてゴミ箱に移ります。

CSVでダウンロードする

ダウンロードできるのは、課題の書き出し権限を持つ人です（初期設定では、オーナー、管理者、メンバー）。

方法	内容
「すべてダウンロード」	この画面から。全課題を、課題一覧の標準の列でダウンロードする
課題の一覧の「CSVをダウンロード」	今の絞り込みと列のままダウンロードする

• 文字コードはUTF-8（BOMつき）で、Excelでそのまま開けます。
• =、+、-、@ で始まる文字は、表計算ソフトで式として実行されないよう、先頭に ' が付いて出力されます。
• 見える課題だけが出力されます。
• ダウンロードは、監査ログに残ります。

工数のCSVは、レポートの「工数」からダウンロードします（工数レポート）。

他のツールからの引っ越し

BacklogやRedmineから、プロジェクトごと移したいときは、システム管理者が、システム管理の「ほかのツールから引っ越し」で行います。CSVの取り込みとは、別の機能です。

詳しくは 引っ越しを見てください。

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