担当者の負荷と平準化

「この週、田中さんに仕事が集まりすぎている」。ガントのバーを眺めるだけでは、気づきにくいことです。この記事では、ガントの下に担当者の負荷を出し、超えている日を、課題を後ろへずらして均す平準化の使い方を説明します。

負荷のもとになるもの

負荷は、担当者ごとに、日ごとの「仕事の量」と「稼働時間」を比べたものです。

• 稼働時間: その人の 1 日の稼働時間 × 営業日。休みの曜日、祝日、会社の休日、個人の休みの日は 0 です。
• 仕事の量: 未完了で、子のない課題の分です。
  • 割り当てがあれば、期間の働ける日に「割り当て × 稼働時間」。
  • なければ、予定工数を期間の働ける日で等しく割ります。
  • 見積もりも割り当てもない課題は数えず、その件数をパネルに出します。

負荷を持つのは担当者だけです。協力者は数えません。

割り当てを決める

課題の担当者のところで、「割り当て」を、自動・25・50・75・100% から選びます。「この課題には、担当者の半分の手が要る」なら 50% です。担当者を替えても、割り当ては残ります。

個人の休みを入れる

個人の設定のプロフィールの下の「休み」で、自分の休む期間を入れます。メモ（「夏休み」など）も付けられます。システム管理者は、ユーザーの管理の「…」→「休み…」から、ほかの人の休みも入れられます。

休みのメモが見えるのは、本人とシステム管理者だけです。担当者の負荷では、ほかの人には休みの日付だけが斜線で出ます。

担当者の負荷を出す

1. ガントを開きます。
2. ツールバーの「表示」で、「担当者の負荷」をオンにします。

ガントの下に、担当者ごとの 1 行が出ます。棒は、ガントの時間の軸にそろっています。

• 目盛りに合わせて、日・週・月でまとめて表示します。
• 棒の下の灰色は、ほかのプロジェクトの分です（あなたが見られる課題だけ）。上の色が、このプロジェクトの分です。
• 稼働時間を超えたところは、赤になります。
• 担当者の名前を押すと、その人の課題をガントで強調します。

平準化する

平準化は、稼働時間を超えないように、課題を後ろへずらす案を作る機能です。使えるのは、プロジェクトの管理者（オーナーと管理者）です。

1. 1
   平準化…

   負荷のパネルの見出しにある

2. 2
   期間・担当者・順番を選ぶ

   既定は、超えている人

3. 3
   案を作る

   案の日付でバーを描き、いまの期間を点線で重ねる

4. 4
   適用

   日付が変わる。1 時間以内なら元に戻せる

1. 担当者の負荷のパネルの見出しにある「平準化…」を押します。今日から先に、稼働時間を超える人がいるときだけ出ます。
2. 「期間」「対象の担当者」「順番」を選びます。
   • 順番の「優先度の順」は、優先度、余裕の少なさ、開始日の順に先に置きます。「開始日の順」は、いまの開始日の順です。
3. 「案を作る」を押します。

案は、ガントの上に出ます。案の日付でバーを描き、いまの期間を点線の影で重ねます。案を見ているあいだは、編集できません。

• 見るところ: 上の行に「平準化の案: 5 件を後ろへ · 終了 11/20 · 超過 0 件」のような要約が出ます。
• 見るところ: 「変更の一覧」で、課題ごとの前後の日付と理由（「先行 AKA-3 がずれたため」「田中さんの 11/5 が 1 日 8 時間を超えるため」など）を確かめられます。

よければ「適用」を押します。やめるときは「やめる」です。

平準化がすること・しないこと

すること

しないこと

課題を後ろへずらす

前へ動かす

依存の条件に合わせて、後続もついていく

課題を分ける・長さを変える

休みの日には負荷を置かない

担当者を替える

終了の条件を過ぎる課題を知らせる

ほかのプロジェクトの課題を動かす

始まっている課題（開始が今日より前）と、あなたが編集できない課題は動かしません。

元に戻す

適用してから 1 時間以内なら、適用した本人が元に戻せます（まとめて編集の元に戻すと同じです）。そのあいだにほかの人が変えた課題は、戻しません。履歴には「平準化」と残ります。

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