役割と権限

プロジェクトで「だれが何をできるか」は、参加者に割り当てた「役割」で決まります。この記事では、標準の5つの役割の違いと、割り当ての方法、権限の決まりを説明します。

参加者に役割を割り当てる

参加者と役割は、プロジェクトの設定の「メンバー」で管理します。操作できるのは、メンバーを管理できる人（初期設定では、オーナーと管理者）です。

1. プロジェクトの「設定」タブを開き、左のメニューで「メンバー」を選びます。
2. 「メンバーを追加」を押して、ユーザーかグループを選びます。
3. 役割を選びます。すでにいる人は、行の役割の選択肢から変えられます。
4. 外すときは、行の右の「×」を押します。

画面には「招待」のボタンもあり、まだakamineにいない人をメールで招待できます。

標準の5つの役割

役割	一言
オーナー	すべてできる。プロジェクトの削除と、オーナーの付け替えもできる。1人以上必須
管理者	設定、メンバー、ステータス、テンプレート、自動化の管理
メンバー	課題、ドキュメント、ファイルの作成と編集
報告者	課題の作成とコメント。編集は、自分が作った課題だけ
閲覧者	見るだけ。コメントはできる

操作ごとの違い

主なものを抜き出した表です。「自分」は、自分が作った課題か、自分が担当の課題だけという意味です。

操作	オーナー	管理者	メンバー	報告者	閲覧者
課題を見る	○	○	○	○	○
コメントする	○	○	○	○	○
課題を作る	○	○	○	○
課題を編集、ステータスを変える	すべて	すべて	すべて	自分
担当者を変える	すべて	すべて	すべて
課題を削除する	すべて	すべて	自分
工数を記録する	○	○	○	○
ドキュメントを作る	○	○	○
ファイルをアップロードする	○	○	○	○
プロジェクトの設定を変える	○	○
自動化ルールを管理する	○	○
プロジェクトを削除する	○

「コメントを消す」は、自分のコメントなら、いつでも消せます。他の人のコメントを消せるのは、オーナーと管理者です。

複数の経路で参加しているとき

1人が、本人として、またグループとしても参加していることがあります。その場合は、権限の「和」になります。「すべて」と「自分」の両方があれば、広い「すべて」が使われます。

公開範囲との関係

「社内公開」のプロジェクトでは、参加していない社内のメンバーも、閲覧者の権限で見られます。このときの権限は、「閲覧者」の役割の中身です。閲覧者の役割を変えると、変わります（独自の役割を作る）。

気をつけること

• オーナーは、1人以上必要です。最後のオーナーは、外せず、役割も変えられません。
• オーナーの役割を付けたり、変えたり、外したりできるのは、そのプロジェクトのオーナーと、システム管理者だけです。管理者が、自分や他の人をオーナーにして、削除の権限を得ることはできません。
• 社外のゲストに付けられるのは、閲覧者、報告者、メンバーのどれかで、システム設定の上限までです。
• 子プロジェクトは、初期設定で親の参加者を引き継ぎます。同じ人を子で参加させると、子での役割が優先されます。引き継ぎは、子の設定で止められます。
• システム管理者は、参加していなくても、すべてのプロジェクトをオーナーとして扱えます。

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