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プロジェクト 7 / 8

使う機能を選ぶ(プロジェクト)

プロジェクトごとに、使う機能と使わない機能を選ぶ方法を説明します。スイッチの操作、無効にしたときの動き、データは消えないこと、全体の設定との関係を順に紹介します。

約3分で読めます

akamine マニュアルの目次(章と記事の一覧)
はじめに
プロジェクト
課題の基本
課題の詳細とコミュニケーション
一覧・カンバン・ガント
自分の仕事を回す
ドキュメントとファイル
工数とレポート
通知と連携
自動化
プロジェクトの設定
システム管理
個人設定
この記事の内容

akamine には、ガント、工数、ドキュメントなど、入り切りできる機能があります。プロジェクトで使わない機能を切っておくと、タブや入口がすっきりします。この記事では、プロジェクトごとの入り切りの方法を説明します。

切り替える手順

この操作ができるのは、プロジェクトの設定を変える権限(project.edit)のある人です。プリセットの役割では、オーナーと管理者です。

  1. プロジェクトの「設定」を開きます。
  2. 左のナビの「機能」を選びます。
  3. 使いたい機能のスイッチを入れ、使わない機能のスイッチを切ります。

スイッチを切り替えると、すぐ保存されます。保存のボタンはありません。

プロジェクトの「機能」。スイッチで入り切りする
プロジェクトの「機能」。スイッチで入り切りする

画面の上に、「無効にしても、データは消えない」と書かれています。

プロジェクトで切り替えられる機能

  • カンバン
  • ガント
  • マイルストーン
  • バージョン
  • 工数
  • ドキュメント
  • ファイル
  • ダッシュボード
  • 課題テンプレート
  • 自動化ルール
  • 繰り返し課題
  • リマインダー
  • 外部通知(Slack、Teams、Webhook、Chatwork、ブラウザ通知。メールとアプリ内の通知は含まれません)

ナレッジ、マイタスク、プロジェクトテンプレートは、システム全体の設定だけで入り切りします。課題、コメント、ステータス、種別、ラベル、追加の情報、関連、保存済みビュー、受信箱、検索は、akamine の中心なので、切れません。

機能を切ると

切った機能は、使う入口がなくなります。

  • ヘッダーとプロジェクトのタブ、設定のナビに出なくなります。
  • 検索や通知の対象から外れます。
  • 画面のアドレスを直接開いても、見つかりません。
  • ショートカットも使えなくなります。

データは消えません。 もう一度有効にすれば、そのまま見えるようになります。

例外として、次のように動きます。

  • 「ダッシュボード」を切ると、プロジェクトを開いたときに、「概要」の代わりに課題のリストが開きます。
  • 「カンバン」や「ガント」を切ると、保存済みビューやアドレスがそれを指していても、リストで開きます。

選べない機能

次のときは、スイッチが選べません。

  • システム管理者が、システム全体でその機能を無効にしているとき
  • 先に有効にしておく必要のある機能が、無効のとき
    • 「繰り返し課題」は、「課題テンプレート」が有効であることが必要です。

親子のプロジェクトでは、設定は引き継がれません。子は、子で決めます。

記録

機能の入り切りを変えたことは、監査ログに残ります。

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