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システム管理 13 / 17

Jooto からの引っ越し

Jooto のプロジェクト(ボード)を、タスク・コメント・添付・メンバーごと akamine に移す手順です。API キーの用意、件数と API の呼び出し数の見込み、移るもの・移らないもの、取り消し方を説明します。システム管理者向けの手順です。

約4分で読めます

akamine マニュアルの目次(章と記事の一覧)
はじめに
プロジェクト
課題の基本
課題の詳細とコミュニケーション
一覧・カンバン・ガント
自分の仕事を回す
ドキュメントとファイル
工数とレポート
通知と連携
自動化
プロジェクトの設定
システム管理
個人設定
この記事の内容

Jooto は、2027 年 7 月 31 日で提供を終えます。この記事では、Jooto のプロジェクトを akamine に移す方法を説明します。Jooto の公開 API につないで、プロジェクトを選ぶだけで、タスク・コメント・添付・メンバーが移ります。

実際のデータでの移行は、事前にご相談ください(予定・実績の書き方などは、データによって本文に原文のまま残ることがあります)。

引っ越しは、どのプランでも使えます。行えるのは、システム管理者だけです。

始める前に

  • Jooto の公開 API キーを用意します。Jooto の公開 API は、Jooto の有料プランで使えます。
  • キーは読み取りだけに使い、保存しません。引っ越しが終わると(失敗したときも)消えます。
  • Jooto の API には、月の呼び出しの上限があります。akamine は、始める前に見込みを出して、足りるかを確かめます。

引っ越す

  1. 「システム管理」の「ほかのツールから引っ越し」を開きます。
  2. 「Jooto」のタブを選びます。
  3. 「API キー」を入れ、「つなぐ」を押します。
  4. 移したいプロジェクトを選びます。アーカイブしたプロジェクトも選べます。
ほかのツールから引っ越しの Jooto のタブ。つないだあとの、今月の API の残り・プロジェクトの選択・引っ越しのしかた
ほかのツールから引っ越しの Jooto のタブ。つないだあとの、今月の API の残り・プロジェクトの選択・引っ越しのしかた
  1. 「見込みを出す」を押します。プロジェクトごとのタスク・アーカイブ・メンバー・添付の数と、API の呼び出しの数が出ます。
  2. 見込みを確かめて、引っ越しを始めます。
  • 見るところ: 「今月の API の上限で足ります」と出ていれば、始められます。
  • 見るところ: 足りないときは、始めません。途中までしか入らないプロジェクトを作らないためです。API の上限に余裕ができてから、もう一度行ってください。

引っ越しは裏で順に進むので、画面を開いたままにする必要はありません。API の上限で待つときも、自動で続きから進みます。

移るもの

ボードプロジェクト非公開
リストステータスプロジェクト専用のセット
タスク課題番号はそのまま
Jooto の形が、akamine のどこに入るか
Jootoakamine
プロジェクト(ボード)プロジェクト(公開範囲は非公開)。アーカイブしたものは、入れ終えてからアーカイブ
リストステータス(そのプロジェクト専用のステータスセット)
タスク課題(タスクの番号のまま)
担当者(複数)1 人目が担当者、2 人目からが協力者
開始日時・締切日時開始日と期限(締切の時刻は、期限の時刻に)
予定・実績予定工数と、工数の記録
ラベルラベル
保留・アーカイブラベル「保留」、完了と「Jooto でアーカイブ」のラベル
チェックリスト本文の末尾に、チェックつきのリストで
コメントコメント(元の書き手と日時のまま)
添付添付(ウイルス検査をしてから。コメントに結ぶ)
メンバーと役割プロジェクトの参加者と役割
ユーザーメールアドレスで結ぶ。いない人は停止中のユーザーとして作る

akamine にいない人は、「停止中」のユーザーとして作られます。招待は送りません。使わせるときは、「ユーザー」の画面で有効に戻します(ユーザーの管理)。

移らないもの

  • アクティビティ(履歴)。コメントは、元の書き手と日時で入ります。
  • フォロー
  • フォルダ

引っ越しのときは、通知も自動化も動きません。

取り消す

終わった引っ越し(完了・失敗)は、「取り消す」で取り消せます。作ったプロジェクトはゴミ箱に入り、30 日のあいだは戻せます。作った停止中のユーザーは残ります。

同じ Jooto のプロジェクトは、取り消すまで、もう一度は引っ越せません。二重に作らないためです。

引っ越しの開始・完了・失敗・取り消しは、監査ログに残ります。

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