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CHAPTER 08 6 / 12

名前のつけかた・ルール

アプリや項目の名前のつけかたを、会社で統一する考えかたを解説。現場の言葉を使う、揺れをなくす、後から探せる名前にするなど、命名ルールの決めかたを紹介します。初めての方にも読みやすい内容です。

約6分で読めます

サトルさん玲子さん
アプリづくりの考えかたのイメージ
現場改善ノートの目次(章と記事の一覧)
1. 現場改善とノーコードの基本
2. 紙・Excel からの卒業
3. 日報・報告を変える
4. 点検・保守・品質を変える
5. 申請・承認・稟議を変える
6. 営業・顧客・案件を変える
7. 在庫・備品・資産を変える
8. アプリづくりの考えかた
9. 現場を巻き込む・定着させる
10. データ活用と帳票
11. 失敗しないための注意
この記事の内容

この記事でわかること

  • 名前をそろえる基本の考えかたがわかる
  • 番号・コードのルールの作りかたがわかる
  • 用語をそろえる手順がわかる

同じものを指しているのに、画面ごとに呼び名が違う。新しく入った人が戸惑う、よくある場面です。

玲子さん
玲子さん見積のアプリでは「得意先」、請求のアプリでは「取引先」、営業のでは「顧客」と書いてあるんです。
サトルさん
サトルさん同じ会社のことを指していますか?
玲子さん
玲子さんはい。でも、新しく入った人は、別のものだと思って困っていました。
サトルさん
サトルさん名前は、アプリを使う人への最初の説明です。ここを整えましょう。

名前のつけかたは、地味ですが、アプリの使いやすさを大きく左右します。同じ意味のものに違う名前がついていると、探すたび、読むたびに、迷いが生まれます。

名前を決めるときの基本

現場の言葉を使う

システムっぽい名前より、現場でふだん使っている言葉を選びます。「ステータス」ではなく「状態」、「ロット」より現場で言う呼び名があれば、そちらを優先します。

一つの意味に、一つの名前

悪い例よい例
得意先・取引先・顧客・お客様が混在「顧客」に統一
担当・担当者・責任者が混在「担当者」に統一
日付・日・年月日が混在「実施日」「納品日」など、何の日付か明示

会社の中で使う言葉の一覧(用語集)を、短くてもいいので作っておくと、迷ったときに戻れます。

得意先・取引先・顧客・お客様呼び名が揺れている「顧客」に統一一つに決める用語集に載せる誰でも見られる場所に新しいアプリでも使う
揺れている言葉を、一つにそろえる流れ

名前だけで中身がわかるように

「日付1」「項目3」のような名前は、後から見て何かわかりません。

悪い例よい例
日付点検実施日
数発注数量
メモ不具合の内容

名前が具体的だと、一覧の列名だけで中身がわかります。たとえば、こんな画面です。点検の一覧は、「点検日」「点検者」「点検の種類」「運転時間」のように、何の値かがわかる名前の列が並びます。

設備点検・保守記録の一覧。設備・点検日・点検者・点検の種類・運転時間・吐出圧力などの列が並ぶ
設備点検・保守記録の一覧。設備・点検日・点検者・点検の種類・運転時間・吐出圧力などの列が並ぶ
  • 列の名前が、そのまま中身の説明になっています。
  • 「日付」だけでなく「点検日」と書いてあるので、何の日付か迷いません。

短く、簡潔に

画面の欄の名前は、短いほど読みやすくなります。補足が必要なら、名前ではなく「説明」や「ヒント」に書きます。

玲子さん
玲子さん「見積日」「有効期限」なら、見ただけで何かわかりますね。
サトルさん
サトルさん画面に出る名前は、説明書がいらないくらい短く、はっきりが理想です。

番号・コードのルール

管理番号や識別コードにも、ルールがあると便利です。

ルール例
先頭に種類を示す文字CUS-0001(顧客)、AST-0001(備品)、EST-0001(見積)
連番は桁数をそろえる0001、0002、…(並べたとき順序が崩れない)
意味を詰め込みすぎない部署や年が変わっても使える番号にする
1先頭に種類を示す文字

CUS(顧客)・AST(備品)・EST(見積)

2桁数をそろえる

0001、0002……と並べる

3意味を詰め込まない

部署や年が変わっても使える

管理番号の三つのルール

たとえば、備品の一覧では、管理番号が「AST-0001」から連番で並びます。

備品・在庫管理の一覧。左端の番号の列に、AST-0001からAST-0009までが並ぶ
備品・在庫管理の一覧。左端の番号の列に、AST-0001からAST-0009までが並ぶ
  • 先頭の「AST」で、備品の番号だとわかります。
  • 桁数がそろっているので、並べても順序が崩れません。

ルールの決めかた

  1. 最初に、よく使う言葉を10〜20個書き出す
  2. 揺れている言葉を、一つに決める
  3. 決めた言葉を、誰でも見られる場所に置く
  4. 新しいアプリを作るとき、この言葉を使う
  • 同じ意味のものに、同じ名前を使っている
  • 名前だけで、中身がわかる
  • 画面に出る名前は、短くした
  • 用語の一覧を、誰でも見られる場所に置いた

まとめ

  • 名前は、アプリの使いやすさを決める最初の説明
  • 現場の言葉を使い、一つの意味に一つの名前
  • 名前だけで中身がわかり、短く、はっきりと
  • 番号は、種類を示す文字と、そろった桁数の連番にする
  • 用語の一覧を作って、迷ったときに戻れるようにする

Formia でやるなら

項目の名前(ラベル)は、フォームデザイナーで変更できます。画面に出る名前のほかに、書き出しや連携で使う「key」という識別名もあり、同じデータに入る別の画面を作るときは、「すでにある項目」から置くと、同じ列に入ります(フォームデザイナー、列の設定、用語集)。管理番号は、連番の書式を決めて、自動で振れます(コードの項目)。

「すでにある項目」の一覧。項目の名前と、その下に識別名(key)が並ぶ
「すでにある項目」の一覧。項目の名前と、その下に識別名(key)が並ぶ

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