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CHAPTER 11 1 / 5

ノーコード導入の失敗あるある

ノーコードの導入で、現場がつまずきやすい失敗を7つ紹介します。作りすぎ、人頼み、二重入力、権限の放置など、先に知っておくだけで避けられるものばかりです。小さな備えのコツも解説します。

約6分で読めます

ユウキサトルさんフォミ
失敗しないための注意のイメージ
現場改善ノートの目次(章と記事の一覧)
1. 現場改善とノーコードの基本
2. 紙・Excel からの卒業
3. 日報・報告を変える
4. 点検・保守・品質を変える
5. 申請・承認・稟議を変える
6. 営業・顧客・案件を変える
7. 在庫・備品・資産を変える
8. アプリづくりの考えかた
9. 現場を巻き込む・定着させる
10. データ活用と帳票
11. 失敗しないための注意
この記事の内容

この記事でわかること

  • ノーコード導入の失敗の型7つがわかる
  • 失敗の根っこが3つにまとまるとわかる
  • 失敗のサインと小さな備えがわかる

作ったアプリが、いつの間にか使われなくなっている。それは、あなただけの失敗ではありません。

ユウキ
ユウキサトルさん、僕、ノーコードで作れば、何でもうまくいくと思ってました。
サトルさん
サトルさん実際は、どうでしたか?
ユウキ
ユウキ作ったアプリが、半分くらい使われなくなってて……。
フォミ
フォミ失敗には「型」があるんです! 先に知っておけば、避けられますよ。
サトルさん
サトルさんそうですね。よくある失敗を、順番に見てみましょう。

失敗は、ほとんどが「あるある」

ノーコードは、プログラムを書かずに作れる手軽さが魅力です。ただ、手軽だからこそ、進め方の失敗が起きやすくなります。それも、多くの現場で、似た形で起きます。

先に型を知っておけば、半分は避けられます。

失敗あるある7つ

1. 最初から大きく作りすぎる

「どうせ作るなら全部」と、項目も機能も盛り込んで、作るのに時間がかかります。使われる前に疲れてしまいます。小さく始めるのが基本です。

2. 現場の話を聞かずに作る

事務所で想像して作ると、現場の流れに合わず、使われません。作る前に、現場で見せてもらうことが欠かせません。

3. 紙を残したまま、二重入力にする

「念のため紙も」で、仕事が倍になります。紙をやめる日を、先に決めておきます。

4. 作った人しか直せない

1人が作って、1人しか直せない状態です。その人が休む・異動すると、止まります。担当は複数にします。

5. 権限を決めずに始める

全員が全部を見られる、全員が全部を直せる状態です。便利ですが、事故や情報漏えいの元になります。

権限は、たとえば、こんな画面で最初から決められます。

アプリの権限の窓。相手ごとに、見る・足す・直す・消すなどの操作を決める
アプリの権限の窓。相手ごとに、見る・足す・直す・消すなどの操作を決める
  • 行ごとに相手、列ごとに「見る・足す・直す・消す」
  • 右端の「見える範囲」で、見られる行を絞れる

6. 集めただけで、活用しない

入力はしてもらうが、集計も確認もされないままでは、入力する人のやる気が下がります。

7. 変更のルールがない

誰でも、いつでも画面を直せると、気づかないうちに画面が変わり、現場が混乱します。

失敗の根っこは、だいたい3つ

  • 失敗の根っこ
    • 現場から離れている
      • 2 現場の話を聞かない
      • 3 二重入力にする
      • 6 集めただけで使わない
    • 進め方を決めていない
      • 4 作った人しか直せない
      • 5 権限を決めない
      • 7 変更のルールがない
    • 欲張りすぎ
      • 1 最初から大きく作る
7つの失敗と、3つの根っこ

この図は、7つの失敗を根っこごとに分けたものです。どれも技術ではなく、人と進め方に関わっています。

どれも、技術の問題ではなく、人と進め方の問題です。ノーコードを選んだから起きるわけでもありません。

失敗への備えは、小さくていい

備え効果
最初の1つは、小さく作る作り直しが軽い
現場に、試作を触ってもらうずれを早く見つけられる
紙をやめる日を、先に決める二重入力を避ける
担当を2人以上にする人に頼りすぎない
権限を、最小限から始める事故を防ぐ

たとえば、新しいアプリの設計画面には、こんな「はじめのステップ」が出ます。

設備点検票の設計画面。「はじめの4ステップ」のうち2つが済み、次に「ビューを作る」と出ている
設備点検票の設計画面。「はじめの4ステップ」のうち2つが済み、次に「ビューを作る」と出ている
  • 「2/4 済み」と、進み具合が見える
  • 次にやることが「ビューを作る」と示される
ユウキ
ユウキ僕の失敗は、1と4と6でした……。
サトルさん
サトルさん3つも、気づけました。それが、いちばん大きな一歩です。
ユウキ
ユウキまず、小さく作り直してみます!

失敗に気づく「サイン」

失敗は、気づくのが早いほど、直しやすくなります。次のような現場の様子は、サインです。

  • 入力が、夕方や週末にまとめて行われている
  • 「紙にもメモしている」という声が聞こえる
  • アプリを開く人が、特定の人に偏っている
  • 「誰が直したの?」という会話が出る
当てはまったら、失敗のサイン

この図は、失敗のサインです。1つでも当てはまったら、責める前に「何が困っていますか」と聞きます。

サインに気づいたら、責める前に、「何が困っていますか」と聞くところから始めます。

まとめ

  • 失敗には「型」があり、先に知っておけば避けられる
  • 作りすぎ、現場から離れる、二重入力、人頼み、権限放置、活用なし、変更ルールなし
  • 根っこは、技術ではなく「人と進め方」
  • 備えは、小さく始める・触ってもらう・紙をやめる日を決める・担当を複数にする
  • 失敗は、繰り返さなければ財産になる
フォミ
フォミ失敗あるあるは、先輩たちからの、ありがたい贈り物です。

Formia でやるなら

Formiaは、ひな形から小さく作り始められ、あとから項目や画面を直していけます。役割や権限も、最初は最小限から始めて、広げられます。進め方は アプリをひな形から作る と ロールを決める から読み始めてください。

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