CHAPTER 01 5 / 10
誰がアプリを作るの?
業務アプリは、情報システム部門だけでなく、現場の人が作るほうがうまくいくことが多い。現場が作る利点と、安心して任せるための役割分担を、工藤さんとの会話から考えます。
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現場改善ノートの目次(章と記事の一覧)
1. 現場改善とノーコードの基本
2. 紙・Excel からの卒業
3. 日報・報告を変える
4. 点検・保守・品質を変える
5. 申請・承認・稟議を変える
6. 営業・顧客・案件を変える
8. アプリづくりの考えかた
9. 現場を巻き込む・定着させる
10. データ活用と帳票
この記事でわかること
- 現場が作る利点がわかる
- 使う人・作る人・推進役の分けかたがわかる
- ベテランの知恵の聞きかたがわかる
「アプリは、情報システムの人が作るもの」。そう思い込んでいませんか。現場に近い人が作るほうが、うまくいくことが多いのです。
「誰が作るか」で、使われかたが変わる
これまで業務システムは、情報システム部門や外部の会社が作るものでした。現場は要望を伝え、完成を待ちます。このやりかたには、次のような難しさがあります。
- 現場の言葉が、仕様書になる間に変わってしまう
- 作る人は現場の細かい事情までは知らない
- 直したいときに、依頼から数週間待つ
ノーコードなら、現場に近い人が、自分で作って直せます。「使う人の気持ち」を知っている人が作るので、使いやすさが違います。
全員が作らなくてもよい
「現場が作る」といっても、全員がアプリを作る必要はありません。むしろ、役割を分けるほうが、うまく回ります。
| 役割 | やること | 例 |
|---|---|---|
| 現場の担当者 | 使う。困りごとを伝える | 工藤さん(班長) |
| 作る人 | 項目を決め、アプリを作って直す | ユウキさん(現場リーダー) |
| 推進役 | 使いかたを教え、ルールを整える | サトルさん(情シス兼務) |
使う人は、こんな一覧の画面を見ます。

- 画面の上の「利用」「設計」で、使う画面と作る画面を行き来します
- 1行が1件の記録で、状態の列で進み具合が分かります
最初は、作る人が1〜2人いれば十分です。大切なのは、作る人と現場の担当者が、すぐ話せる距離にいることです。
ベテランは、一番の「設計者」
工藤さんのような経験の長い人は、「ここは必ず記録する」「これは書かなくても分かる」という勘どころを持っています。その知恵は、アプリの項目を決めるときに、一番役立ちます。
作る人は、ベテランの言葉をそのまま聞き取り、画面にしていきます。次のような聞きかたが効果的です。
- 「いまの紙の、どこが面倒ですか」
- 「書き忘れが起きるのは、どの項目ですか」
- 「これは要らない、という欄はありますか」
作る人を決めるときの目安
「作る人」を選ぶとき、パソコンに詳しいかどうかは、決め手になりません。次のような人が向いています。
- 現場の仕事の流れを、よく知っている
- 人の話を聞くのが苦にならない
- 少しずつ直すことを、面倒がらない
ユウキさんのように、現場の若手で「困っていることが多い人」は、実は一番の適任者です。
- 現場の仕事の流れを、よく知っている
- 人の話を聞くのが苦にならない
- 少しずつ直すことを、面倒がらない
まとめ
- 現場に近い人が作ると、使いやすく、直しも早い
- 全員が作る必要はなく、「使う人」「作る人」「推進役」で分ける
- 作る人は1〜2人から始めればよい
- ベテランの勘どころは、項目づくりに一番役立つ
Formia でやるなら
Formiaは、ユーザー数に制限のない定額の基盤です。作る人は設計の画面で、使う人は利用の画面で、同じアプリに触れます。誰がどの操作をできるかは、ロール(役割)で決めます。くわしくは ロール と ユーザー を見てください。
作る人が開く設計の画面は、こんな形です。

- 左の一覧から、入れたい項目をドラッグして並べます
- 右の「フォームの見た目」で、見やすさを選べます