ノーコードとExcel、どっちがいい？

「アプリを使うなら、Excelはやめなさい」と言われるのでは。そんな不安から、ノーコードの話を聞き流していませんか。やめる話ではありません。

Excelが得意なこと

Excelは、自由な表計算の道具です。次のような仕事は、いまもExcelが向いています。

• その場かぎりの集計や、試算
• 数式を自由に組んだ、分析・シミュレーション
• 一人で作って、一人で使う資料

白紙から、自分の好きな形で作れる自由さが、Excelの魅力です。

ノーコードの業務アプリが得意なこと

一方、複数の人が、同じ形式で、くり返し記録する仕事は、業務アプリのほうが得意です。

場面	Excelで起きがちなこと	業務アプリなら
何人もが同じ表に入力	同時に開けない、上書きされる	同時に入力できる
入力のルール	全角・半角や表記がばらばら	選択式・必須で揃う
履歴	誰がいつ直したか分からない	変更の履歴が残る
スマホで入力	画面が小さく入力しづらい	スマホ向けの画面で入れられる
承認・通知	メールに添付して回す	状態を進めて、自動で通知

つまり、「入れる」「集める」「探す」「回す」は業務アプリ、「分析する」「試算する」はExcel、という分けかたが基本です。

たとえば、見積の1件の画面は、こんな形です。

• 右側の「コメント」「変更の履歴」「進み具合」で、誰がいつ直したかをたどれます
• 上の帯に、作成中から受注・失注までの状態の流れが出ます

二つは、つなげて使える

どちらか一方に決める必要はありません。業務アプリに集めたデータを、必要なときにCSVやExcelの形で取り出して、Excelで自由に分析することができます。「集めるのは業務アプリ、分析はExcel」という組み合わせは、とても相性がよいのです。

現場が入力業務アプリで→一覧に集まる→CSV・Excelで取り出す→Excelで分析・仕上げ

くり返す回数 →

記録の形を決めてアプリに

少人数でも、毎日・毎週くり返す

業務アプリ

多人数で、くり返す

Excel

一人で、一回かぎり

内容しだい

多人数だが、一回かぎり

入力する人の数 →

使い分けの具体例

玲子さんの職場なら、次のような分けかたになります。

• 備品の貸出記録、点検表、申請書: 多人数が入力するので、業務アプリ
• 年度予算の試算、特別な集計: 一人で自由に組むので、Excel
• 月次の報告: 業務アプリで集めて、Excelで仕上げる

「全部アプリ」「全部Excel」と決めつけず、仕事ごとに選ぶほうが、気持ちよく続けられます。

まとめ

• Excelは自由な計算・分析、業務アプリは記録・集計・共有が得意
• 多人数で、同じ形式を、くり返し入力する仕事は、アプリに向く
• 集めたデータはExcelに取り出して、分析に使える
• どちらかをやめるのではなく、使い分ける

Formia でやるなら

Formiaでは、手元のExcelやCSVの表から、そのままアプリを作れます。表の1行目を項目の名前として読み、中身も取り込みます。集めたデータは、一覧からCSVやExcelで書き出せます。作りかたは アプリを作る、書き出しは CSV・Excelに書き出す を見てください。

手元の表を取り込んだり、Excelのように直したりもできます。

• 上の「取り込む」ボタンから、表のデータを取り込めます
• 表のマスを押して直せ、下の案内にあるとおり、Excelから写したマスを貼り付けられます

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