写真を証拠として残す

「いつから異常だったんですか」。そう聞かれて、点検は「良」だったはず、としか答えられない。そんな場面で、写真があれば。

写真は「後から見せられる記録」

点検の記録は、後日**「確かにこの状態だった」と説明できること**が大切です。文字だけの記録は、「書いただけでは？」という疑いが残ります。写真は、現物を見せられる強い記録になります。

写真が役立つ場面は、次のとおりです。

• 異常が見つかったとき（どう悪いのか）
• 修理・交換した前後（直ったことの確認）
• 点検の重要な箇所（計器の指示値、封印など）
• 顧客や監査への説明（確認した事実）

どんな写真を残すか

場面	残す写真
異常あり	全体1枚＋異常の箇所1〜2枚
修理後	修理した箇所を、前と同じ角度で1枚
計器の確認	計器の針や数値が読める状態で1枚
重要な設備	点検のたびに、同じ位置から全景1枚

「同じ位置から撮る」ことで、前回との違いが見比べやすくなります。

1つの異常について、写真を残すタイミングを時系列で並べます。

1. 異常を見つけた日
   全体1枚と、異常の箇所1〜2枚

   前の状態

2. 修理した日
   修理した箇所を、前と同じ角度で1枚

   直ったことの確認

3. 次の点検
   同じ位置から全景1枚

   前回と見比べる

最初の1枚と同じ角度で撮るのが、コツです。

異常ありの写真は、点検の報告書にも載せます。帳票のプレビューは、こうです。

• 設備・点検日・点検者と同じ紙面に、「不具合の写真」の枠がある
• 右上に「点検者」「確認者」の欄がある

撮りかたの約束

撮る人によって写真がばらつくと、証拠としての力が弱くなります。簡単な約束を決めておきます。

1. 何を撮るかを、点検項目ごとに決める
2. 撮る向きをそろえる（正面、上から、など）
3. 明るさを確保する。暗いときは、ライトを使う
4. ピントを確認してから保存する
5. 設備名のプレートなど、どの設備かがわかるものを一緒に写す

記録と結びつける

写真は、単独で残すと、あとで探せません。必ず点検の記録とセットで残します。

• いつ・誰が・どの設備の点検で撮ったか、が一目でわかる
• どの項目の写真かがわかる（「項目4フィルタの目詰まり」など）
• 後から追加・差し替えをしたときに、その履歴が残る

1件の記録の画面では、右側で変更の履歴を確かめられます。

• 「否」の項目に、備考（異音の様子）が付いて残っている
• 右側に「コメント」「変更の履歴」のタブがある
• 「このレコードについて」に、作った日時と作った人が出る

写真の保管と容量

写真は、数が増えると容量も増えます。残す期間や、古い写真の扱いを決めておくと安心です。重要な設備の点検写真は長く、日常の写真は短く、というように、重要度で期間を変える運用も考えられます。保管期間は、取引先や社内規程によって異なるので、先に確認しておきましょう。

写真が撮れなかったときの扱いも、決めておくと安心です。暗くて撮れない、危険で近づけない、といった場合に、理由を一言残すだけでも、あとから状況を説明できます。

後から写真を見返す人の立場も考えておきます。撮った本人にはわかる写真でも、初めて見る人には何の写真かわからないことがあります。設備名や項目名と一緒に残すのは、そのためです。

まとめ

• 写真は、点検の事実を後から示せる強い記録
• 異常だけでなく、修理後・計器・重要設備の写真も残す
• 撮る向き・明るさ・ピントのルールを決める
• 写真は、点検の記録と結びつけて残す

写真が証拠になるまでの、3つの段階です。

撮る約束どおりに→結びつける点検の記録と同じ場所に→残す期間とバックアップを決める

どれか1つが欠けると、「写真はあるのに、どの点検のものかわからない」ことになります。

Formia でやるなら

Formiaの点検フォームでは、判定ごとの写真欄やフォーム内の写真の項目で、タブレットやスマホのカメラからその場で撮影して添えられます。記録の変更は、誰がいつどう変えたかが変更履歴に残ります。写真の設定は 写真・ファイルの項目、履歴は レコードの画面 の記事を見てください。

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