入力ミスを防ぐチェック

「0」を一つ多く打ってしまった。気づいたのは、送る直前だった。そんなヒヤリとした経験はありませんか。

入力ミスは、うっかりの積み重ねです。「気をつけてください」という呼びかけは、長続きしません。入力の段階で、おかしな値を見つけてくれる仕組みが役に立ちます。

三つの基本のチェック

三つの基本のチェックは、次のとおりです。

1必須チェック

空のままを防ぐ

2範囲チェック

ありえない値を防ぐ

3形式チェック

書式の違いを防ぐ

1. 必須チェック: 空のままを防ぐ

これがないと記録の意味がない項目は、必須にします。入力が漏れたまま保存できなくなります。

たとえば、こんな画面です。点検の入力画面では、必須の項目に赤い印があり、入れ終わった項目には緑の確認の印が付きます。下には、残りの必須の状況が出ます。

• 項目名の右の赤い印が、必須の項目です。
• 下の「必須はすべて入力済み」の表示で、漏れがないことを確かめられます。

2. 範囲チェック: ありえない値を防ぐ

項目	チェックの例
数量	1以上、10000以下
温度	0〜100
日付	今日より未来は不可（点検日など）
割引率	0〜100%

先ほどの「1000」のミスは、普段の数量の上限を決めておけば、警告できたかもしれません。

3. 形式チェック: 書式の違いを防ぐ

メールアドレスの形、電話番号の桁数、郵便番号の7桁など、形が決まっているものを確認します。メールアドレスは、確認用に二度入力してもらう方法もあります。

エラーメッセージの書きかた

悪い例	よい例
入力が不正です	数量は1〜10000の数で入力してください
エラー	点検日に未来の日付は入れられません
必須です	設備番号を入力してください

何が悪くて、どうすれば直るかを、短い文で伝えます。責める言葉は避けます。

厳しくしすぎない

チェックを厳しくしすぎると、現場の入力が止まります。

設計の画面では、選択肢ごとに、理由を「求める」か「書けるようにする（任意）」かを選べます。

• 「否」の選択肢は、理由の入力を求める設定です。
• 他の選択肢は、理由を求めない設定です。厳しさを選択肢ごとに変えられます。

厳しさ	使う場面
保存できない（エラー）	間違いなく誤りのとき（空、形式違反）
警告して、続行はできる	普通はないが、ありえるとき（異常に大きな値）
何もしない	自由に書いてよい項目

1. 1運用
2. 2点検
3. 3見直し
4. 4試す

チェックの見直し

運用を始めたら、「よく引っかかるチェック」を見ます。同じところで何度も引っかかるのは、入力する人が悪いのではなく、チェックか、項目の作りに無理がある可能性があります。

まとめ

• 入力ミスは、注意喚起ではなく仕組みで防ぐ
• 必須・範囲・形式の三つの基本のチェックを使う
• エラー文は、何が悪く、どうすれば直るかを短く伝える
• 厳しくしすぎず、例外がありえるものは加減する

Formia でやるなら

項目ごとに、必須の指定、最小・最大の値、文字数、形式などを設定できます。メールアドレスの確認入力もあります（必須と入力チェック、数値・金額の項目）。条件に応じたチェックは、式で組めます（条件の式）。入力画面では、入れ終わった項目に印が付き、残りの必須の数も表示されます。

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