点検履歴と傾向の見かた

今日の点検は「基準内」。でも、先月は？ 先々月は？ 一件ずつ見ていては気づけない変化が、並べると見えてきます。

一件ずつ見ると、見落とす

点検は、そのときの状態を確かめるものです。一回ごとに「基準内」と判断しても、少しずつ悪くなっていることには気づきにくいものです。

履歴を設備ごとに並べると、次のことが見えてきます。

• 数値が少しずつ変化している（圧力の低下、温度の上昇）
• 同じ項目で**「否」が繰り返される**
• ある時期から急に変わった（部品交換、季節、運転条件）

一件ずつの点検から、早めの対応までの流れです。

一件ずつどれも基準内→並べる時間順に→傾向に気づく少しずつ悪化→早めに動く部品の手配・頻度を上げる

見るべき3つの形

見かた	わかること	例
設備ごとの時系列	その設備の変化	吐出圧力が3か月で下がっている
項目ごとの「否」の回数	弱い部分	フィルタの目詰まりが多い
設備どうしの比較	同型機のばらつき	3F-Aに比べ、3F-Bの温度が高い

一覧では、設備や項目ごとの数値が列に並びます。たとえば、運転時間・吐出圧力・温度の列です。

• 同じ設備（EQ-0101-3）の7月・8月・9月の点検が、別の行に並ぶ
• 運転時間・吐出圧力・温度を、行ごとに見比べられる

数値の推移は、表よりグラフのほうが伝わります。折れ線にして、基準値の線を引くと、限界までの距離が見えます。

会話の例を時間の順に並べると、次のとおりです。1回ずつは基準内でも、並べると下がっています。

1. 3か月前
   吐出圧力 0.63 MPa

   基準内

2. 2か月前
   吐出圧力 0.61 MPa

   基準内

3. 先月
   吐出圧力 0.60 MPa

   基準内だが、下がり続けている

履歴を使う手順

1. 見る設備を決める: 重要設備、故障の多い設備から
2. 見る項目を絞る: 圧力・温度・運転時間など、変化が出やすいもの
3. 期間を決める: 3か月〜1年。季節の影響も考える
4. 基準と比べる: メーカーの基準値、過去の正常値
5. 気づいたら動く: 点検頻度を上げる、部品を早めに手配する

履歴を渡す

履歴は、点検した本人だけのものではありません。

• 保全担当には、設備ごとの履歴の一覧を
• 管理者には、「否」の多い設備のランキングを
• 業者に修理を頼むとき、**その設備の履歴を1枚の紙（PDF）**にして渡す
• 顧客や監査には、設備ごとの点検記録として提示する

設備ごとの履歴は、1枚の帳票になります。

• 上に設備名とコード（EQ-0101-3）が出る
• 点検日・記録番号・種類・判定・所見が、時間順に並ぶ

設備の履歴が1枚の帳票で出せると、説明の手間が大きく減ります。

履歴の見方を現場に広げる

履歴の分析は、情報システムの担当者だけのものにしないことが大切です。月に一度、班長と一緒に「今月、気になる設備」を3つ選んで履歴を眺める時間を持ちます。班長の経験と数字が重なると、「やっぱりそうか」という確認や、「そんな見方があるのか」という発見が生まれます。

まとめ

• 点検は一件ずつ見ると、少しずつの悪化を見落とす
• 設備ごと・項目ごと・設備どうしの3つの見かたで履歴を並べる
• 数値の推移は折れ線で、基準値と比べる
• 「基準内だが悪化」の段階で動けると、計画的な保全になる
• 履歴は、設備ごとの帳票にして関係者に渡す

Formia でやるなら

Formiaでは、設備のコードで記録を集めて、その設備の点検履歴を時間順に見られます。数値の推移はグラフビューで、設備ごとの点検履歴は帳票としてPDFで出せます。くわしくは グラフビュー と 帳票の基本 の記事を見てください。

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