作業時間の記録

「今日の作業、何時間かかった？」と聞かれて、すぐに答えられますか。夕方になると、朝の作業はもう曖昧です。

作業時間を残す意味

作業時間は、現場の仕事を数字で見るための基本情報です。残しておくと、次のことに使えます。

• 見積りの精度: 同じ作業に実際どれだけかかったかを、次の見積りに生かせる
• 負荷の把握: 特定の人や時期に作業が偏っていないか確かめる
• 改善の手がかり: 「段取りに毎回40分かかっている」といった気づきが得られる
• 原価の見える化: 製品や案件ごとの手間がわかる

時間の残しかた3つ

記録の方法はいくつかあり、現場の仕事の形で選びます。

方法	向いている現場	注意点
開始と終了の時刻を選ぶ	作業が分かれている現場	開始・終了の入れ忘れが起きやすい
所要時間（分）を直接入れる	時間が短い作業が多い現場	「何分かかったか」を覚えておく必要がある
作業ごとに明細で入れる	1日に複数の作業をする現場	行を足す手間がある

迷ったら、開始と終了を選ぶ形から始めるのがおすすめです。記憶に頼らず、選んだ時刻で時間が決まります。

明細の入力は、スマホではカードの並びになります。このデモの日報は、時間(h)を直接入れる形です。

• 1枚のカードが1つの作業。区分に「現場作業」「移動」などが選べる
• 行ごとに、上下の矢印と削除のボタンがある

合計は人に計算させない

作業の明細を入れて、合計時間は自動で計算させます。

• 1行ごとに「作業の種類」「開始」「終了」を入れる
• 行ごとの時間と、1日の合計が自動で出る
• 合計が就業時間と大きくずれたら、確認できるようにしておく

人が足し算すると、間違いが起きます。そして、間違いを直す手間が、あとで集計する人にかかります。

パソコンの画面では、明細は表になり、合計は自動で出ます。

• 「作業を足す」ボタンで、行を増やせる
• 「合計作業時間」の欄に「作業の時間を合計します」とあり、7.5と出ている

この日の明細を、区分ごとに合計して並べると、次のとおりです。

現場作業

5.5時間

移動

1時間

社内作業

1時間

合計7.5時間のうち、現場作業が約7割です。足し算は仕組みに任せて、人は「このバランスでよいか」を考えます。

現場への伝えかた

時間の記録は、「監視されている」と受け取られがちです。次の点を最初に伝えておきましょう。

1. 目的は、作業を改善するためであること
2. 個人を評価するためではなく、工程や進め方を見るためであること
3. 正確さより、「だいたい合っている」ことが大切であること

最初に伝えることを、3枚にまとめました。

1目的は改善

作業を良くするために残す

2評価のためではない

工程や進めかたを見る

3だいたいで十分

正確さより、続けること

例外の扱い

現場の時間記録には、例外がつきものです。急な応援で別の現場に行った、機械が止まって待機していた、といったときの時間です。「待機」「応援」「移動」のような作業の種類を最初から用意しておくと、こうした時間も無理なく記録できます。記録できない時間が多いと、合計と実際がずれてしまうので、種類は現場の実態に合わせて足していきます。

数字がずれていても、責めないことが大切です。ずれは、入力の手間や項目の分かりにくさのサインです。ずれた理由を現場に聞いて、記録の形を直していくと、数字が少しずつ信頼できるものになります。

まとめ

• 作業時間は、見積り・負荷・改善・原価に使える基本情報
• 開始と終了を選ぶ形が、記憶に頼らず始めやすい
• 明細で入れて、合計は自動で計算する
• 目的を最初に伝え、評価のためではないことをはっきりさせる

Formia でやるなら

Formiaのフォームには、時刻・時間帯・所要時間といった項目があり、作業ごとの行を足せる明細の項目も使えます。合計は計算式で出せます。日報アプリの説明は 日報・作業報告アプリ、計算の考えかたは 計算項目 にあります。

関連する記事

• スマホで30秒の日報
• 日報を集計して現場を見える化
• 週報・月報への自動まとめ