現場で作れる業務アプリ10選

「何から作ればいいか分からない」。そんなときは、定番の10個から選ぶのが近道です。

現場で作りやすい10のアプリ

#	アプリ	困りごと	変わること
1	日報・作業報告	書き忘れ、手書きの打ち直し	スマホで入力、集計が自動
2	設備点検・保守記録	紙の点検表の保管と探しもの	タブレットで入力、履歴をたどれる
3	備品・在庫管理	台帳が現物と合わない	貸出・返却を記録、現物と台帳が一致
4	顧客管理	名刺やExcelに散らばる	顧客情報が一か所に
5	案件・商談管理	進み具合が個人の頭の中	段階ごとに見える
6	見積・受注管理	見積書づくりに時間がかかる	明細から自動計算、PDF出力
7	経費精算	領収書の回覧と、承認待ち	申請から承認まで、状態で追える
8	休暇申請	紙の申請書、残日数の確認	スマホで申請、カレンダーで把握
9	稟議・承認	回覧中の書類の行方不明	いまどこで止まっているか分かる
10	問い合わせ・クレーム管理	対応漏れ、再発防止の記録不足	担当と状況を一覧で管理

たとえば、備品・在庫管理は、状態ごとのボードでも見られます。

• 「使用中」「保管中」「貸出中」「修理中」などの列に、備品のカードが並びます
• カードには区分・保管場所・製造番号が出ます

選びかたのコツ

10個すべてを作る必要はありません。次の順で一つ選びます。

1. 毎日使うもの（日報、点検）は、効果が見えやすい
2. 困っている人が声を上げているものは、協力が得られやすい
3. 項目が少なめのものは、早く作れる

1毎日使うもの

効果が見えやすい

2困っている声があるもの

協力が得られやすい

3項目が少なめのもの

早く作れる

組み合わせると、もっと便利になる

アプリは、一つずつ使うだけでなく、つなげるとさらに効果が出ます。

• 点検で「否」が出たら、不具合の対応を管理するアプリに回す
• 顧客管理と見積管理を結びつけ、見積書に顧客情報を自動で入れる
• 備品の貸出記録から、棚卸しの数を自動で出す

点検「否」が出たら→不具合の対応を管理するアプリへ

顧客管理→見積管理見積書に顧客情報を自動で入れる

備品の貸出記録→棚卸しの数自動で出す

最初は一つから、慣れたらつなぐ、の順番がおすすめです。

アプリが増えたら、ホーム画面に数字やグラフを並べて、まとめて見られます。

• 上段に、今月の日報・問い合わせなどの件数が数字で並びます
• 左のサイドバーに、アプリの一覧と件数のバッジが出ます

自分の現場に当てはめてみる

10個の一覧を見たら、次の質問を自分に投げかけてみてください。

• 今週、紙に書いたもの、Excelに打ち込んだものは何か
• 「また書くのか」と思った場面は、どこか
• その様式は、10個のどれに近いか

答えが見つかれば、それが最初の一本です。ぴったり当てはまらなくても、近いものを参考に、自分の現場の言葉で作りかえられます。

まとめ

• 定番の10個は、日報・点検・備品・顧客・商談・見積・経費・休暇・稟議・問い合わせ
• 毎日使い、困っている人が多く、項目が少ないものから選ぶ
• 慣れたら、アプリどうしをつなげて効果を広げる

Formia でやるなら

Formiaには、顧客管理・案件管理・問い合わせ管理・日報・備品管理・設備点検などのひな形があり、項目がそろった公開済みのアプリをすぐ作れます。そのほかの業務も、フォームを組んで作れます。使い道の例は、マニュアルの アプリの例 を参照してください。

10個そろうと、設計モードのアプリ一覧は、こんな姿になります。

• 日報・点検・備品・顧客・商談・見積・経費・休暇・稟議・問い合わせの10個が並びます
• 右端の「公開中」で、使える状態が分かります

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