卸・通販の倉庫
01受注が入ったら、すぐ伝票を印刷
- 1 受注が登録される
- 2 自動化が、倉庫の PC のプリンターへ伝票を送る
- 3 倉庫で伝票を取って、出荷の作業へ
スタンダード以上
PRINT・SCAN・FAX・OCR
紙の仕事も、
Formia で。
社内の PC に専用のソフトを入れて、プリンター・スキャナー・FAX をつなぎます。帳票を離れた事務所へ印刷し、届いた FAX やスキャンを読み取ってフォームへ。
印刷
スタンダード以上
- レコードから、離れたプリンターへ
- レコードの画面の「印刷」から、帳票を社内や現場の PC のプリンターへ。一覧で選んだレコードを、まとめて印刷することもできます（100 件まで）。
- ラベル・レシート・ドットインパクト
- ラベルプリンター（ZPL・Brother QL）・感熱のレシートプリンター（ESC/POS）・ドットインパクト（ESC/P）にも出せます。複写の伝票にも。
- 受注が入ったら、伝票を自動で印刷
- 自動化の「〜したら」に、印刷を組み合わせます。受注が登録されたら、倉庫のプリンターから伝票が出ます。
SCAN
スキャン
スタンダード以上
- スキャンが受信箱に届く
- 複合機・ScanSnap・Brother などの「フォルダへ保存」や、ネットワークのスキャナーで読んだ書類が、Formia の受信箱に届きます。
- 画像の項目に「スキャンから選ぶ」
- フォームの画像・ファイルの項目で、受信箱の書類を選んで添付できます。
- 届いたら、レコードを作る
- ルールに合う書類が届いたら、レコードを作って原本を添付します。
FAX
FAX
スタンダード以上
- 帳票を FAX で送る
- 発注書などの帳票を、レコードの画面からそのまま FAX で送れます（FAX を送れる人は、権限で決めます）。
- 届いた FAX を受け取る
- 複合機の FAX の受信フォルダに届いた FAX が、受信箱に入ります。
- 自動化で、FAX を送る
- 「発注が承認されたら、発注書を FAX で送る」のように、自動化から FAX を送れます。
- 受注の FAX を、自動でフォームへ
- 読み取った注文の項目を、受注のフォームに入れます（OCR オプション）。発信元の番号から取引先を選ぶこともできます。
OCR
OCR（読み取り）
OCR オプション
- 名刺・見積書・請求書・納品書
- 書類の種類を見分け、会社名・日付・金額・明細などを抜き出して、フォームの項目に入れます。明細は、明細の行へ。
- 記入欄を指定して読む
- 自社の様式や手書きの用紙は、見本に枠を描いて、枠の中の文字を項目へ（手書きは、書き方によって精度が変わります）。
- 確かめてから登録／自動で登録
- いつも確かめる・自信のないときだけ確かめる・自動で登録、から選べます。確かめる画面では、原本と並べて直せます。
- スマホの写真から入力
- 入力の画面で帳票・名刺・注文書の写真を撮ると、読み取った値が入ります。撮った人が確かめてから登録します。
HOW TO CONNECT
いまの機械のまま、つなぐ。
- 1
STEP 1
PC に専用のソフトを入れる
プリンター・スキャナー・FAX がつながった社内の PC（Windows・macOS・Linux）に、専用のソフトを入れます。
- 2
STEP 2
Formia の管理画面でつなぐ
PC に出たコードを入れて承認します。PC から外へつなぐだけなので、社内のネットワークに外から入る口は要りません。
- 3
STEP 3
使うプリンター・フォルダを選ぶ
使うプリンター・用紙・読むフォルダ・送ってよい FAX 番号は、その PC の画面でだけ決めます。
USE CASES
こんな紙の仕事に。
製造・卸の受注
02FAX の注文書を、自動で入力
- 1 FAX が複合機の受信フォルダに届く
- 2 文字を読み取り、AI が注文の項目を抜き出す
- 3 原本と並べて確かめ、受注として登録
スタンダード以上＋OCR オプション
※ 確かめずに自動で登録することもできます。発信元の FAX 番号から取引先を引くには、PC の側の設定が要ります。
仕入れ・購買
03発注書を、FAX で送る
- 1 発注書（帳票）を作る
- 2 「FAX で送る」を押す（自動化で、承認されたら送ることも）
- 3 事務所の PC の FAX から送られ、結果が戻る
スタンダード以上
※ 送ってよい番号は、FAX をつないだ PC の側で決めます。
営業・展示会のあと
04名刺をスキャンして、顧客に登録
- 1 名刺をスキャナーで読み込む
- 2 会社名・氏名・電話・メールなどを抜き出す
- 3 顧客のアプリに、確かめて登録
スタンダード以上＋OCR オプション
設備点検・介護・製造の記録
05手書きの点検表を、スキャンしてフォームへ
- 1 見本の用紙に、読み取る欄の枠を描く
- 2 記入した用紙を、複合機でスキャン
- 3 枠の中の文字を読み、確かめてから登録
スタンダード以上＋OCR オプション
※ 手書きの文字は、書き方や用紙によって読み取りの精度が変わります。確かめてから登録する設定でお使いください。
物流・ネットショップ・製造
06ラベルを、現場のプリンターで印刷
- 1 商品や荷物のラベルを帳票で作る
- 2 梱包場の PC につないだラベルプリンターへ送る
- 3 ラベルを貼って、出荷
スタンダード以上
※ ラベルプリンターは、ZPL・Brother QL・ESC/POS の命令に対応した機種です。導入の前に、お使いの機種をご相談ください。
PLAN
スタンダード以上で使えます。
月のページ数を超えると、書類は届きますが、その月の読み取りはしません（取り込みは「確認待ち」に回ります）。
NEXT
帳票
Formiaノーコードで、業務アプリを作ろう。
どんな業務をアプリにしたいか、お聞かせください。ひな形から、Formia でどんなアプリになるかをその場で試作してお見せします。