計算値・自動採番

小計・消費税・合計のように、人が打たなくてよい数字は 計算値 で、「INS-0001」のような通し番号は 自動採番 で作ります。入力の手間と、転記の間違いが減ります。

計算値

計算値は、ほかの項目から式で値を出す項目です。入力する人は直せません。依存する項目が変わるたびに、自動で再計算されます。

作りかた

1. フォームを組む画面で、「計算値」を置き、ラベルを付けます（例: 「小計」）。
2. 式を書きます。ほかの項目は、名前（key）で指定します。
3. 表示の形（桁区切りなど）を決めます。
4. 「保存するか」を決めます。表示だけで保存しない計算値も作れます。

式の例

上の画像は、見積・受注管理の設計画面の「ロジック」タブです。計算式が一覧になっています。

計算値	式のイメージ
金額（明細の1行）	数量 × 単価
小計	明細の全行の金額を合計
消費税（10%）	小計 × 0.1を、小数点以下を切り捨て
合計金額	小計 + 消費税

使える関数には、合計（SUM）・条件分岐（IF）・日付の計算（TODAY、DIFF_DAYSなど）・文字列の加工があります。詳しくは、計算式の基本 の章を参照してください。

計算の確定

画面での計算は、確かめのための表示です。保存のときに、サーバが同じ式でもう一度計算して、値を確定します。画面を直接触って値を変えても、保存される値は、サーバの計算結果になります。

ロジック一覧で確認する

設計画面の「ロジック」では、フォームの表示条件・計算式・自動入力が、一覧で見えます。どの項目がどの項目に依存しているかを確かめられます。計算が循環している（AがBに、BがAに依存する）と、保存できません。

自動採番

自動採番は、受付番号・設備番号・見積番号など、通し番号を自動で振る項目です。

書式は「コード体系」で決める

番号の書式は、項目ではなく コード体系 で決めます。同じ体系を、複数のフォームで共有できます。

書式の例	振られる番号
EQ-{SEQ:4}-{CD}	EQ-0001-7
INQ-{YYYY}{MM}-{SEQ:5}-{CD}	INQ-202609-00123-42

{SEQ:4} は4桁の連番、{YYYY}{MM} は年月、{CD} は確認用の数字（チェックディジット）です。

• 数字の区切り: 通し番号を、全体で1本にするか、年ごと・月ごと・日ごとなどに数え直すかを選べます。
• 振るタイミング: 下書きの保存時か、送信が確定したときかを選べます。帳簿として欠番を嫌う番号は、送信が確定したときに振ります。
• 欠番: 下書きを破棄すると、欠番が出る設定があります。欠番を一切出さない設定もありますが、その場合、同時に入力しても、番号を振る処理が順番待ちになります。

オフラインでの採番

電波のない現場で入力するときのために、同期のときに、端末へ番号の範囲があらかじめ渡されます。そのため、オフラインでも、正式な番号がその場で振られ、その番号が入った帳票もその場で出せます。

自動入力との違い

入力日や入力者を自動で入れる「自動入力」は、人が直せる点が計算値と違います。

	自動入力	計算値
人が直せるか	設定による	直せない
再計算	しない（入力日などは最初の保存で確定）	依存する項目が変わるたびに再計算
用途	入力日・入力者・端末の記録	合計・税額・年齢・判定

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