ワークフロー（承認） 4 / 8
承認者の決めかた
ワークフローの状態ごとに、承認する人（担当者）を決める方法です。決まった人・グループ・項目で選んだ人などの選択肢と、アクションを押せる人の決めかたを説明します。
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ワークフローでは、状態に入ったときに「誰の担当になるか」を、状態ごとに決めます。この記事では、担当者の決めかたと、ボタンを押せる人の決めかたを説明します。
担当者の決めかた
状態の箱を押すと、「担当者の決め方」を選べます。
| 選択肢 | 意味 |
|---|---|
| 前の担当のまま | 前の状態の担当者が続けます |
| ボタンを押した人（引き受ける） | 押した人が担当になります |
| 作った人 | レコードを作った人です |
| 項目で選んだ人 | フォームの「ユーザー選択」の項目で選ばれた人です |
| 決まった人 | 特定の 1 人を指定します |
| グループの人 | 選んだグループの人です |
| なし | 担当者を置きません |
たとえば、休暇申請では「承認待ち」の担当を「決まった人」にして、承認する人を 1 人指定しています。
部署ごとに承認者が違うとき
申請書に「承認者」のユーザー選択の項目を置き、担当者の決め方を「項目で選んだ人」にします。申請する人が承認者を選ぶ運用になります。グループを使う場合は、「グループの人」を選びます。
アクションを押せる人
アクションの矢印を押すと、「誰が押せるか」を決められます。
- 担当者
- 作った人
- 見られる人なら誰でも
何も選ばなければ、レコードを直せる人が押せます。管理者は、いつでも押せます。担当者が退職や異動でいなくなっても、承認が止まらないようにするためです。
期限と催促
状態には、入ってから N 日、または日付の項目の日で期限を付けられます。「この状態で時間がたったら」の決まりで、担当者への催促や、上長への回し直しもできます。