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一覧とビュー 1 / 8

表のビュー

集まったデータを表で見る「表のビュー」の使いかた。列の表示と並び、並べ替え、グループ化と合計、まとめて操作、設計モードでの列の直しかたを説明します。いちばん基本のビューです。

約4分で読めます

Formia マニュアルの目次(章と記事の一覧)
はじめに
アプリを使う
アプリをつくる
入力項目ガイド
計算と条件
一覧とビュー
ワークフロー(承認)
自動化
帳票(PDF・印刷)
権限とユーザー
公開フォームと連携
現場・オフライン
運用・管理
この記事の内容

表のビューは、集まったデータをExcelのように1行1件で並べて見る、いちばん基本のビューです。この記事では、利用モードでの見かたと、設計モードでの作りかたを説明します。

設備点検票の一覧。番号・登録日時・設備番号・点検者・天候などの列が、1行1件で並ぶ
設備点検票の一覧。番号・登録日時・設備番号・点検者・天候などの列が、1行1件で並ぶ

利用モードでの見かた

左のメニューでアプリを押すと、そのアプリの一覧が開きます。上のチップが「ビュー」で、「すべてのレコード」もビューの1つです。

  • 新規登録: 右上のボタンで、レコードを1件足します。
  • 行を押す: そのレコードの画面が開きます。行の右の小さなボタンで、横にのぞく・編集する・削除するもできます。
  • 並べ替え: 列の見出しを押して並べ替えます。数値は数の順、かなは読みの順で並びます。
  • 見出しの絞り込み: 見出しの ▾ から、列ごとに絞り込めます。→ ビューの絞り込み条件
  • 表示する列: 右上の「表示する列」で、自分の分だけ、出す列を変えられます。行の高さは変えられません。

自分が最後に選んだ並びと列は、ビューごとに、この端末だけに覚えられます。絞り込みは覚えません。

グループにまとめる

探す欄の ▾ から「グループ化」を選ぶと、項目ごとに行をまとめ、組ごとの件数と、数の列の合計・平均を出せます。組は3段まで重ねられます。

案件の一覧。探す欄のメニューに「絞り込み」「グループ化」「お気に入り」が並び、段階と優先度でグループ化されている
案件の一覧。探す欄のメニューに「絞り込み」「グループ化」「お気に入り」が並び、段階と優先度でグループ化されている

行をまとめて操作する

行の左のチェックボックスで複数の行を選ぶと、次の操作が出ます。

  • まとめて変更(1つの項目を同じ値にそろえる)
  • 削除
  • 帳票にする
  • 選んだ行を書き出す

200件を超える場合は、後ろで処理されます。進み具合は、知らせから見られます。書き出しは データを書き出す・取り込む を参照してください。

設計モードでビューを作る

表のビューを作る・直すのは、そのアプリを設計できる人です。

ビューを組む画面。真ん中に利用者と同じ姿の表があり、列の見出しを押すと設定のポップオーバーが開く
ビューを組む画面。真ん中に利用者と同じ姿の表があり、列の見出しを押すと設定のポップオーバーが開く
  1. 上の帯の「設計」に切り替え、アプリのビューのチップから、直したいビューを開きます。新しいビューは、アプリの「+ 新しく作る」から作ります。形(テーブル・カンバン・カレンダーなど)は、作るときにだけ選べます。
  2. 真ん中が、利用者の一覧と同じ姿の画面です(見本の行で、本物のデータは出ません)。直したいところを押すと、ポップオーバーが開きます。
  3. 列の見出しを押すと、見出しの文字・幅・揃え・描き方(文字・札・進み具合・星など)・その場で直せるか・出す/隠す・前へ/後ろへを変えられます。
  4. 見出しの間の「+」から、隠している列を選んで出せます。
  5. 細かい設定は、上の帯の「⋯ 詳しい設定」から「このビューの設定」を開きます。
  6. 「保存する」(⌘S)で、利用者の画面に反映されます。

「このビューの設定」のタブには、見える人、開き方、できること、探し方、条件のタブ、色分けなどがあります。

表のビューだけの設定内容
見た目詰めた表、ゆったり、しま、線なしなど
行のボタン値を変える・ワークフローを進める・開く・直す・消す
まとめて変えるボタン選んだ行の値をまとめて変える
色分け行やマスの地の色・字の色・目印を、条件で決める

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