一覧とビュー 8 / 8

ビューを共有する

ビューを誰に見せるか、誰が何をできるかの決めかた。全員か決めたグループか、自分だけのマイ検索との違い、開いたときに出すビュー、列や操作の制限を説明します。権限との関係もあわせて確認できます。

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Formia マニュアルの目次（章と記事の一覧）

はじめに

アプリを使う

アプリをつくる

入力項目ガイド

計算と条件

一覧とビュー

ワークフロー（承認）

自動化

帳票（PDF・印刷）

権限とユーザー

公開フォームと連携

現場・オフライン

運用・管理

この記事の内容

ビューは、「同じデータを、誰にどう見せるか」を決めるものです。営業には案件のカンバン、経理には月別の金額のピボット、というように、相手に合わせた見せかたを用意できます。この記事では、ビューを共有する範囲と、権限との関係を説明します。

2種類の見せかた

同じ「一覧の見せかたを変える」ものでも、共有できるかどうかで2つに分かれます。

名前	作る人	見える人	場所
ビュー	アプリを設計できる人	全員、または決めたグループ	一覧の上のチップ
マイ検索	利用者本人	自分だけ（共有できない）	探す欄の「マイ検索」

「すべてのレコード」も、ビューの1つです。アプリごとに1つある、基本のビューです。

ほかの人にも見せたい切り口があるときは、マイ検索ではなく、設計者にビューを作ってもらいます。

設計モードで、共有したいビューを開きます。
上の帯の「⋯ 詳しい設定」から「このビューの設定」を開きます。
「見える人」のタブで、次を決めます。
- ビューの名前と説明
- 見える人: 全員か、決めたグループ
- 開いたときに出すか（星が付きます）
- このビューに出すレコード
「保存する」（⌘S）で反映します。

見える人を決めたビューは、決めたグループ以外の人には、チップが出ません。

アプリを開いたときに、最初に表示するビューを決められます。チップに星が付きます。ビューの名前と「開いたときに出す」は、チップを押して設定できます。

チップの並びは、つかんで動かすか、Alt+← → で変えられます。ビューを消す操作はすぐに効き、知らせの「元に戻す」で戻せます。

「できること」のタブで、そのビューから行える操作を決められます。

操作ごとに、役割やグループで絞れます。

列に見せる相手を決めている場合、その相手でない人には、そのビューで列ごと出ません。絞り込み・並べ替え・書き出しにも使えません。伏せ字の項目を使った条件のタブや色分けは、見られない人には効きません。