権限とユーザー 2 / 8

グループを使う

部署やチームをグループにして、権限や担当者の指定にまとめて使う方法です。階層のあるグループ、複数所属、リーダーが部下の入力を見られる範囲を説明します。

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Formia マニュアルの目次（章と記事の一覧）

はじめに

アプリを使う

アプリをつくる

入力項目ガイド

計算と条件

一覧とビュー

ワークフロー（承認）

自動化

帳票（PDF・印刷）

権限とユーザー

公開フォームと連携

現場・オフライン

運用・管理

この記事の内容

グループは、部署やチームなど、人のまとまりです。権限の設定や、ワークフローの担当者、通知の宛先に、グループ単位で指定できます。

グループを作る

ユーザー画面の「人とグループ」で、左のグループの欄の「グループを作る」を押します。グループを選ぶと、そのグループの人だけが一覧に出ます。デモアプリでは、営業部、保守サービス部、経理部などが並んでいます。

グループは、階層にできます。たとえば「営業本部」の下に「第一営業部」を置けます。「営業本部」に対する権限は、配下の部も含みます。展開の結果は、60 秒ほど覚えられるため、グループを移したあと、反映まで少し待つことがあります。

1 人が複数のグループに所属できます。兼務の人も、そのまま設定できます。

グループの中で、人の立場を「メンバー」か「リーダー」にできます。リーダーは、グループのデータを見る権限を追加で得られます。現場のリーダーだけが、部下の入力を見られる、という使いかたです。

レコードには、入力した時点の所属グループが残ります。あとで異動しても、過去のデータの帰属は変わりません。複数のグループに属する人は、入力のときに、どのグループとして入力するかを選びます。1 つしかなければ、自動です。