帳票とは

帳票は、レコードの内容を、見積書・点検票・稟議書などの紙の形に整えて、PDF や印刷で出す機能です。この記事では、帳票の考えかたと種類を説明します。

紙の上に置いて作る

Formia の帳票は、用紙の上に部品を置いて作ります。位置の単位は mm で、原点は用紙の左上です。現物の様式を採寸して、そのまま写せます。

画面で見るプレビューと、紙に出る PDF は、同じ割り付けから作られます。画面で見た改ページの位置や罫線の太さが、紙でも変わりません。

帳票の 3 つの種類

種類	内容	出力する場所
単票	1 件のレコード = 1 枚（見積書、点検票、申込書の控え）	レコードの「帳票 ▾」
一覧	何件かのレコードを 1 部にまとめたもの（名簿、月報）	一覧の「操作 ▾」の「帳票を出す」
対象の履歴	1 つの対象の記録をまとめたもの（この設備の点検履歴）	対象のレコードの「帳票 ▾」

どの種類も、作った先に出力の入口があります。

見る人に見える値だけが出る

帳票に出る値は、見る人に見える範囲です。伏せ字の項目は画面と同じ伏せ字、見せない項目は空欄になります。単票・一覧・履歴・まとめて出力・メールの控えのどれでも同じです。

作る人と出す人

• 作る人: アプリの設計ができる人です。管理者、フォーム作成・データ活用の役割などが当たります。
• 出す人: 「帳票を出す」権限がある人です。出力は、監査ログに残ります。

作りかたの流れ

1. アプリの「帳票」から、帳票を作ります。
2. 「下地を作る」で、フォームの項目を並べたところから始めます。
3. 部品を動かして、紙の形に整えます。
4. 「紙で見る」で、出力と同じ形を確かめます。
5. 保存して、レコードや一覧から出力します。

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