アプリを使う 6 / 10
絞り込み・並べ替え・グループ化
一覧の探す欄と列の見出しを使って、レコードを絞り込む・並べ替える・グループにまとめる方法を説明します。条件の組み合わせかたや、伏せ字の項目での制限もわかります。
約3分で読めます
Formia マニュアルの目次（章と記事の一覧）
アプリをつくる
入力項目ガイド
レコードが増えてきたら、探す欄と列の見出しを使って、見たいものだけに絞ります。この記事では、絞り込み・並べ替え・グループ化の使いかたを説明します。
探す欄
一覧の上の探す欄は、1本の欄 にまとまっています。
- キーワード、見出しの絞り込み、条件、よく使う条件、マイ検索、グループ化が、欄の中の札 として並びます。札は1枚ずつ外せます。
- 言葉を打つと、「◯◯で探す: …」の候補が出ます。Enterで決めます（1字ごとには探しません）。
- 欄の右の ▾ で、「絞り込み」「グループ化」「お気に入り（マイ検索）」を開けます。
- 参照や人の札は、IDではなく名前で出ます。
鍵: /で探す欄に移り、↑↓ で候補を選び、Enterで決め、Escで閉じ、Backspaceで札を外します。
列の見出しで絞り込む
列の見出しの ▾ から、Excelのように列ごとに絞れます。
| 列の種類 | 絞りかた |
|---|---|
| 選択肢・はい/いいえ | 件数つきの一覧から選ぶ（検索欄つき） |
| 数・金額・日付 | 下限から上限まで。日付は「今日」「今週」「今月」「先月」もすぐ選べる |
| 文字 | キーワード（含む・等しい・始まる） |
| どの列でも | 空欄だけ、入力があるものだけ |
絞り込みは、探す欄のキーワードや条件と AND（すべてに合う） で効きます。
条件を組み合わせる
込み入った探しかたは、「条件」の画面で組み立てます。「すべてに合う」「どれかに合う」でまとめて、項目・比べ方・値を並べます。条件の中に条件を入れることもできます。
並べ替える
列の見出しの ↕ か ▾ で、並べ替えます。数は数値順、かなは読み順になります。自分が選んだ並びは、ビューごとに、この端末に覚えます。
グループにまとめる
一覧は、項目の値ごとに グループ に分けて見られます。
- グループは 3段まで 重ねられます。
- 組ごとの件数と、数の列の合計・平均が出ます。
- 組の中は、組ごとにページで読み込みます。
- ビューを作った人が、開いたときの段を決められます。見る人は変えられます。
使えないとき
- 一覧では、使えない項目名を「無視された条件」として知らせます。
- 見る権限のない項目で絞り込んだまま、書き出すこともできません。
絞り込みを残す
よく使う絞り込みは、名前を付けて残せます。くわしくは 保存済みビューを見てください。