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お知らせ

上の帯のベルに届くお知らせの種類と見かた、既読の付けかた、コメントで相手を呼ぶ方法、見守る機能を説明します。見えないレコードの通知が届かない理由もわかります。手順と注意点をまとめます。

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Formia マニュアルの目次(章と記事の一覧)
はじめに
アプリを使う
アプリをつくる
入力項目ガイド
計算と条件
一覧とビュー
ワークフロー(承認)
自動化
帳票(PDF・印刷)
権限とユーザー
公開フォームと連携
現場・オフライン
運用・管理
この記事の内容

上の帯の ベル には、あなた宛てのお知らせが届きます。この記事では、どんなお知らせが届くか、どう使うかを説明します。

ホーム画面。上の帯の右にベルがあり、赤い数字が付いている
ホーム画面。上の帯の右にベルがあり、赤い数字が付いている

ベルの見かた

  • ベルの数字は、まだ読んでいないお知らせの数 です。
  • ベルを押すと、新しい順にお知らせが並びます。
  • お知らせを1つ押すと、既読になり、そのレコードが開きます。
  • 「すべて既読にする」で、まとめて既読にできます。
  • 数は、画面を見ているあいだ、1分おきに数え直されます。

届くお知らせ

届くとき例
コメントで @ を付けられた「〇〇さんがあなた宛てにコメントしました — 北商事」
リマインダーの日が来た「『期限』まであと3日です — 保守契約」
自動処理の「知らせる」「大きな商談が入りました — 北商事」
状態が変わり、あなたの担当になった「〇〇になり、あなたの担当になりました」

リマインダーや自動処理で何を知らせるかは、アプリを作った人が決めています。

相手を呼ぶ

レコードの画面のコメントで @ を付けると、相手を呼べます。呼ばれた人には、ベルのお知らせが届き、ホームの「あなたへのコメント」にも出ます。

見守る

レコードの画面の 見守る を押すと、そのレコードの動きがベルに届きます。コメントすると、自動で見守る人になります。

届かないもの

  • 入力だけの人(管理画面に入れない人)には、ベルを出しません。
  • 自分がしたこと(自分宛ての @ など)は、自分には知らせません。
  • お知らせの本文には、レコードの中身を載せすぎません。くわしくは、リンク先の画面(権限が効く)で読みます。

使いどころ

  • 朝いちばんにベルを開き、呼ばれたコメントと、自分の担当になったレコードを確かめます。
  • 期限が近いものは、リマインダーのお知らせで気づけます。ホームの「自分の担当」と合わせて見ると、今日やることがそろいます。
  • 大事なレコードは「見守る」にしておくと、ほかの人が動かしたときに気づけます。

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