権限とユーザー 5 / 8

行ごとの見える範囲

「自分のものだけ」「自分のグループのもの」「全部」のように、見えるレコードの範囲を決める方法です。入力した人と持ち主の違い、匿名入力の扱いも説明します。

約3分で読めます

Formia マニュアルの目次（章と記事の一覧）

はじめに

アプリを使う

アプリをつくる

入力項目ガイド

計算と条件

一覧とビュー

ワークフロー（承認）

自動化

帳票（PDF・印刷）

権限とユーザー

公開フォームと連携

現場・オフライン

運用・管理

この記事の内容

同じアプリでも、人によって見えるレコードを変えたいことがあります。たとえば、「営業は自分の商談だけ」「休暇申請は本人と承認者だけ」です。この記事では、行の見える範囲の決めかたを説明します。

見える範囲の種類

範囲	見えるもの
すべて	すべてのレコード
グループ	自分のグループ（配下の部を含む）で入力したレコード。自分の入力と、自分が持ち主のものも
自分	自分が入力したレコードと、自分が持ち主のレコード
持ち主	自分が持ち主のレコードだけ

見えないレコードは、「無い」ものとして扱われます。URL を直接開いても見えません。

アプリの権限の窓（権限の一覧表）で、相手ごとに「見える範囲」を選びます。「決めない」のままにしておくと、役割の決まりに従います。入力の役割は、「自分が入力・所有するものだけ」が基本です。

「入力した人」と「持ち主」は、別のものです。

総務が、本人の代わりに申請を入力したとします。入力した人は総務、持ち主は本人です。本人が自分の申請を見られないのは困るため、「自分」の範囲は、持ち主も含めます。

「持ち主」の範囲は、持ち主だけに絞ります。代理入力した人からも見えなくしたいデータ（人事や健康に関わるものなど）に使います。

持ち主は、フォームの設定で、ユーザー選択の項目から決めます。指定がなければ、入力した人が持ち主です。

「グループ」の範囲は、入力した時点の所属グループで決まります。あとで異動しても、過去のデータの見え方は変わりません。

公開フォームから入力されたデータには、入力した人もグループもありません。「自分」「グループ」の範囲では見えません。公開フォームのデータを見せたい相手には、「すべて」を与えてください。

権限の窓の「試す」で人を選ぶと、その人に見える行の数が分かります。