現場・オフライン 4 / 6

設備点検アプリの作りかた

設備のQRを読んで点検を始め、チェックリスト・計測値・写真・署名を記録する「設備点検・保守記録」アプリの組み立てかたを説明します。不具合欄の条件表示、点検報告書、履歴の出力も扱います。

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Formia マニュアルの目次（章と記事の一覧）

はじめに

アプリを使う

アプリをつくる

入力項目ガイド

計算と条件

一覧とビュー

ワークフロー（承認）

自動化

帳票（PDF・印刷）

権限とユーザー

公開フォームと連携

現場・オフライン

運用・管理

この記事の内容

紙の点検票に手書きして、事務所でExcelに打ち直す。不具合の写真は別に保管され、設備ごとの過去の点検もすぐに出せない。この記事では、そんな点検の仕事を置き換える「設備点検・保守記録」アプリの組み立てかたを説明します。サンプル工業株式会社のデモデータで見ていきます。

できあがりの姿

保守担当者が、設備のQRを読んで点検を始めます。チェックリストを良・否で埋め、計測値を入れ、否があれば不具合の欄に写真と交換部品を記録します。最後に総合判定をして署名し、登録します。電波が届かない現場では、現場アプリで入力し、あとで同期します。

点検の対象になる設備を、テーブル（フォームを持たない表）で管理します。設備番号（EQ-0102-1など）、設備名、設置場所、種類、設置年月を持たせます。台帳に登録した番号で、QRラベルを作って、設備に貼ります。

区分	項目
対象	設備（QRを読む、または番号を入力）。設備名・設置場所と、この設備の記録件数・最終点検日が、その場で出る
基本情報	点検日（今日が自動で入る）、点検者（ログイン中の人の名前が自動で入る）、点検の種類（月次・年次・臨時）
点検項目	点検チェックリスト（外観・異音・漏れ・フィルタ・計器・安全装置 × 良・否・対象外）、運転時間、吐出圧力、温度
不具合と処置	不具合の内容、交換部品（明細）、部品代の合計、不具合の写真
確認	総合判定（良・経過観察・要修理）、所見、点検者の署名

点検チェックリスト: 判定ごとに、名前・色・理由欄の扱いを決められます。「否」を選んだら、備考を必須にして、「問題として数える」を入れます。一覧に「否2件」のように件数が出ます
「否」があるときだけ、不具合欄を出す: 表示条件で設定します（表示条件）。異常がなければ、入力する項目が少なく済みます
部品代の合計: 交換部品の明細に、金額（数量 × 単価）を計算させ、部品代の合計を出します（明細の合計を出す）
自動入力: 点検日は入力日、点検者は入力した人から自動で入れます（初期値と自動入力）
紙の様式ルック: 紙の点検票に近い見た目にして、項目番号を付けると、現場の人が迷いません

出力は、1件の画面の「帳票」から行います（PDF出力・印刷・まとめて出力）。

現場アプリで使うフォームには、オフラインで入力できる設定をします。持ち出す記録の範囲（たとえば、グループの記録を90日分）も、決められます（オフライン入力と同期）。