アプリを使う 2 / 10
入力をラクにする機能
前回の値の引き継ぎ、全角半角の自動そろえ、「〇〇と同じ」、郵便番号から住所、ふりがなの自動入力など、入力の手間を減らす機能をまとめて説明します。手順と注意点をまとめます。
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Formia マニュアルの目次（章と記事の一覧）
アプリをつくる
入力項目ガイド
Formiaの入力画面には、打つ手間を減らすための機能がいくつかあります。この記事では、入力する側から見て「どんなときに助けてくれるか」を説明します。
日付や時刻の近道
日付の項目には、「今日」「昨日」のような 近道のボタンが付くことがあります。報告日のように、普通は今日だが昨日の分を入れることもある項目で役立ちます。
自動で入る値
「入力日」「入力者の名前」などは、自動で入る設定ができます。自動で入った値には「自動」の印が付くことがあり、必要なときは自分で直せます。
全角・半角のそろえ
数字や英数字の項目では、全角で打った数字・英字が 自動で半角になります。電話番号は、ハイフンの有無を問わず受け付けて、きまった形に整えられます。
郵便番号から住所
住所の項目では、郵便番号を入れると、都道府県・市区町村・町名が自動で入り、番地の欄に移ります。1つの郵便番号に町域がいくつも当たるときは、候補が並ぶので選びます。見つからないときは、そのまま手で入力できます。
郵便番号のデータを使える設置かどうかは、環境によって異なります。
ふりがなの自動入力
氏名の項目で、漢字を打つと、読みをふりがなの欄に自動で入れる設定ができます。自動で入った値は、あとから直せます。
「〇〇と同じ」
請求先の住所を「申込者の住所と同じ」にしたいときのために、項目や節に **「〇〇と同じ」**のチェックを置けます。チェックすると、もとの値が写されます。
前に入れた値の候補
自分が前に入れた値を、候補として出す設定があります。同じ取引先名や品名を何度も打つ場面で、候補から選べます。
前回の内容の引き継ぎ
月次の点検や、住所変更の申請のように、同じ人・同じ対象について何度も出すフォームでは、前回の内容を引き継いで入力を始められます。
- 押したときだけ入れる設定と、開いた時点で埋める設定があります。
- 前回と違う項目には「変更」の印が付き、前回の値を確かめられます。
- 次のものは、引き継がれません。日付・時刻、署名・押印・手書き、同意のチェック、計算される項目、自動で採番される番号。
- 引き継がれなかった項目は、理由が画面に出ます。入力漏れではありません。
- 引き継げるのは、自分が入力した提出と、自分が持ち主の提出だけです。
選ぶ項目の絞り込み
「地域」で選んだ内容によって、次の「取引先」の候補が絞られる項目があります。また、取引先を選んだら担当部署が写される、という設定もあります。