参照（ほかのアプリのレコード）

見積書の「顧客」、日報の「得意先」、点検記録の「設備」。こうした「ほかのアプリに登録済みのもの」を選んで入れる欄は、参照 の項目で作ります。名前の打ち間違いが減り、同じ取引先を、あとから横断して探せます。

参照でできること

• 別のアプリ（テーブル）のレコードを、探して選べる
• 選んだとき、そのレコードの値を、ほかの欄へ写せる（たとえば、顧客を選ぶと、住所や担当が入る）
• 前の選択で、次の候補を絞れる
• 1件だけでなく、複数のレコードも選べる

置きかた

1. 参照の元になるアプリ（取引先、品目など）を作り、レコードを登録します。
2. 参照を使うフォームを組む画面で、「新しい項目」から「参照（ほかの表から選ぶ）」を置きます。
3. 右側の設定で、参照先のアプリ（テーブル）を選びます。
4. 選びかたを決めます。「探して選ぶ」「一覧から選ぶ」「コードで選ぶ」から選べます。
5. 候補に並べる列、選んだときにコピーする項目などを決めます。

設定の主な項目

設定	内容
参照先	選ぶ元になるアプリ（テーブル）
選びかた	探して選ぶ／一覧から選ぶ／コードで選ぶ
複数選択	複数のレコードを選べるようにする
絞り込み	前の選択に合わせて、候補を絞る（たとえば、得意先を選ぶと、その得意先の担当者だけが候補に出る）
コピー	選んだレコードの値を、ほかの項目へ入れる
候補に並べる列	探すときに見える列
選んだ時点の値を残す	既定で入っています。次の節を参照

使いどころの例

場面	参照先
見積書の「顧客」	顧客管理アプリ
案件の「顧客」	顧客管理アプリ
稟議の「支払先・契約先」	取引先を登録したアプリ
点検の「設備」	設備を登録したテーブル（対象コードと組み合わせる）

保存される内容

参照の項目には、選んだレコードのIDと、そのときの名前などが一緒に保存されます。

「選んだ時点の値を残す」が入っていると、あとで参照先の名前が変わっても、すでに出した見積書の宛先は変わりません。過去の書類が、あとから書き換わらないための仕組みです。この設定は、既定で入っています。

また、保存のときには、選んだレコードが参照先にまだあるかを確かめます。

参照先から「この顧客の見積」を見る

参照は、片方向の指定ですが、参照されている側から逆に見ることもできます。顧客の1件の画面には、その顧客を参照している見積や案件の件数（関連の数）が出て、押すと、その顧客で絞った一覧が開きます。

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