明細の合計を出す

見積書、経費精算、日報など、行を足していく入力では、行ごとの計算と、全体の合計が必要です。Formiaでは、明細は「繰り返しテーブル」という項目で作り、行の計算と合計は式で自動化できます。この記事では、見積アプリを例に説明します。

2つの計算を分けて考える

明細まわりの計算は、場所が2つに分かれます。

計算	書く場所	例
行の中の計算	明細の中の列（子項目）の計算式	金額 = 数量 × 単価
行をまたぐ集計	明細の外の項目の計算式	小計 = 全行の金額の合計

行の中の計算

明細の中の「金額」列に、次の式を設定します。

=qty * price

行の中では、同じ行の項目をkeyだけで呼べます。1行ごとに計算され、行を足したり数量を変えたりすると、その場で更新されます。

行をまたぐ集計

明細の外にある「小計」「合計金額」の項目に、行の合計を計算する式を設定します。明細のkeyがitemsの場合、items[].amountが「全行の金額のリスト」になります。

=SUM(items[].amount)

見積アプリでは、消費税と合計金額もこの小計から計算しています（税の計算は税の計算で説明します）。

画面の左の「ロジック」タブに、行の金額（qty * price）、明細の小計（SUM(items[].amount)）、消費税、合計金額が一覧になっています。

条件つきの合計と件数

行の一部だけを集計したいときは、SUMIF・COUNTIF・FILTERを使います。@itemが、いま見ている1行です。

=SUMIF(items, @item.rate == 8, @item.amount)       ← 税率 8% の行だけの金額の合計
=COUNTIF(items, @item.amount >= 10000)             ← 1 万円以上の行の数
=COUNT(FILTER(tasks[].kind, @item == '訪問'))      ← 日報で「訪問」の作業の件数

合計行を表示する

明細の設定には、「合計行を表示」があります。表の下に合計の行を出したいときは、これを入れます。小計や合計を1つの項目として保存し、一覧や帳票でも使いたいときは、上のように計算式の項目を作ります。

行を足せる数

明細の設定で、「最小行数」「最大行数」「追加ボタンの文字」を決められます。スマホでは、明細の各行がカードの形に切り替わります。

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