ワークフロー（承認） 8 / 8
承認フローの実例
経費精算・稟議・休暇申請の 3 つのワークフローの組み立てかたを、デモアプリの設定で紹介します。状態の数、担当者、差し戻しの作りかたの違いを比べられます。
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この記事では、デモアプリ（サンプル工業株式会社）の 3 つのワークフローを紹介します。自分の会社の流れに近いものを選び、ひな形として参考にしてください。
例 1: 休暇申請（いちばん短い流れ）
承認者が 1 人の、シンプルな流れです。
| 状態 | 担当 |
|---|---|
| 承認待ち（最初） | 決まった人（承認者） |
| 承認済み（終わり） | |
| 却下（終わり） | |
| 取り消し（終わり） |
アクションは「承認する」「却下する」「取り消す」です。承認すると、承認済みの休暇がカレンダーに並びます。
例 2: 経費精算（途中を省く）
| 状態 | 内容 |
|---|---|
| 上長承認待ち（最初） | 上長が確認 |
| 経理確認待ち | 経理が確認 |
| 支払済み（終わり） | |
| 差し戻し | 申請者へ戻す |
アクションは「承認する」「支払済みにする」「差し戻す」「再申請」です。自動化も 2 つ足しています。
- 1 万円未満は、状態を「経理確認待ち」に進める（上長承認を省く）
- 状態が「差し戻し」になったら、申請者にメールを送る
例 3: 稟議（段階が多い流れ）
課長承認 → 部長承認 → 社長決裁 → 決裁済み、と進みます。各段階から「差し戻す」「否決する」ができ、差し戻しからは「再申請」で最初へ戻ります。紙の稟議と同じ形の帳票を、押印欄つきで出力することもできます。
組み立てるときのコツ
- まず、紙の運用で「誰が、どの順に見ているか」を書き出します。それが状態になります。
- 状態は、最小限から始めます。あとから足せます。
- 差し戻しと却下の行き先を、先に決めておきます。
- 担当者がいなくなっても止まらないよう、管理者がボタンを押せることを覚えておきます。