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帳票(PDF・印刷) 8 / 8

押印欄と署名

帳票に押印欄や署名を置く方法です。起案・課長・部長のような承認の枠、押印欄の項目、署名の項目の使い分けと、ワークフローと組み合わせたときの注意を説明します。

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Formia マニュアルの目次(章と記事の一覧)
はじめに
アプリを使う
アプリをつくる
入力項目ガイド
計算と条件
一覧とビュー
ワークフロー(承認)
自動化
帳票(PDF・印刷)
権限とユーザー
公開フォームと連携
現場・オフライン
運用・管理
この記事の内容

紙の決裁が残っている現場では、帳票に押印欄が必要です。この記事では、押印欄と署名を帳票に置く方法を説明します。

稟議書の押印欄

デモアプリの稟議の帳票には、右上に「起案」「課長」「部長」「社長」の欄が並んでいます。プリントして、そこに押印します。

稟議・承認の帳票。右上に起案・課長・部長・社長の押印の枠が並ぶ
稟議・承認の帳票。右上に起案・課長・部長・社長の押印の枠が並ぶ

帳票の部品

帳票デザイナーの「部品」には、押印欄・チェック印・選択欄があります。罫線表やマス目と並ぶ、紙の決裁のための部品です。

部品使いどころ
押印欄印影を押す枠
チェック印チェックの印を出す部品
選択欄選択肢を並べる欄

フォームの項目との関係

項目入力のときの動き
押印欄の項目入力では、画像を選ぶか、空欄のままにします。帳票の上で、印影の枠として出ます
署名の項目画面で手書きし、署名の画像として保存します

署名の項目で保存した画像は、帳票の署名欄に出せます。「下地を作る」を使うと、署名や対象コードの項目は、下の署名欄や QR として置かれます。

紙の運用とワークフローの組み合わせ

承認を Formia のワークフローで進めて、紙の記録も残したい場合は、次のようにします。

  1. ワークフローで承認を進めます。承認の記録は、1 件の画面の移り変わりに残ります。
  2. 決裁後に、帳票を出力します。
  3. 必要な押印を紙に押して、保管します。

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