帳票（PDF・印刷） 7 / 8
PDF 出力・印刷・まとめて出力
1 件ずつ、または一覧から何件もまとめて帳票を出す方法です。画面で見る・PDF・印刷の違い、まとめて出力の結合と ZIP、両面刷りの設定、出力が監査ログに残ることを説明します。
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帳票を作ったら、出力します。この記事では、1 件ずつ出す方法と、まとめて出す方法を説明します。
1 件ずつ出す
- 出したいレコードを開きます。
- 「帳票 ▾」を押して、帳票を選びます。
- 画面で見る、印刷する、PDF にする、のいずれかを選びます。
画面で見る形は、ブラウザーの印刷ダイアログで印刷できます。ただし、正本は PDF です。PDF は、画面と同じ割り付けから直接作られます。
まとめて出す
一覧の「操作 ▾」から「帳票を出す」（行を選んでいれば「帳票にする」）を押します。
| 受け取りかた | 内容 |
|---|---|
| 1 つの PDF（merged） | 1 件ずつ作って、順に綴じます |
| ZIP | 1 件 1 ファイル。ファイル名は式で決められます（例: 受付番号と顧客名） |
- 両面刷りにすると、奇数ページで終わる帳票のうしろに白紙が入ります。次の帳票が、前の帳票の裏から始まりません。請求書を束で封入するときに便利です。
- 非同期の処理で、進み具合が出ます。完了すると、ダウンロードリンクがメールで届きます。リンクは 24 時間有効で、1 回だけ使えます。
- 選んだ行にも検索の結果にも、見える範囲が当たります。
単票と一覧の帳票が、まとめて出せます。対象の履歴は、対象のレコードから出します。
前後に綴じる添付
押印済みの契約書や、メーカーの仕様書など、受け取った PDF を、帳票の前後に綴じられます。帳票の設定で、添付の項目を選びます。PDF 以外（写真・Excel）は、綴じずに飛ばされ、帳票だけが出ます。
同じ見た目で再出力する
出力のときに使った帳票の版が記録されます。再出力は、既定で同じ版を使うので、提出済みの書類と食い違いません。
権限と記録
- まとめて出力するには、「帳票を出す」権限が必要です。
- 出力は、「誰が・どの帳票を」と、監査ログに残ります。