グラフ

グラフのビューは、アプリのデータを集計して、棒・折れ線・円などで描きます。「段階ごとの金額」「月ごとの問い合わせ件数」のような、全体の傾向を一目で見たいときに使います。

見かた

上の画像は、「段階ごとの金額」を、優先度（高・中・低）の色で積み上げた棒グラフです。

• 上の左に、グラフの形を選ぶ印が並びます。押すと、棒・折れ線・円などに切り替わります。形は、見る人がその場で変えられます。
• 「表で見る」を押すと、同じ集計が表になります。
• 右上の「Excel」「CSV」で、集計結果をファイルにできます。
• 棒を押すと、その集計に当たるレコードの一覧が開きます。
• 上の探す欄で絞り込むと、その条件で描き直されます。

色は、色だけに頼らなくても見分けられるように、模様を付ける設定もあります。

設計モードで作る

グラフのビューは、アプリの「＋ 新しく作る」から、形に「グラフ」を選んで作ります。形は、作るときにだけ選べます。

1. 設計モードで、グラフのビューを開きます。
2. グラフの設定で、次を決めます。
   • 横軸の項目: 横軸になる項目（例: 段階）
   • 色分けの項目: 積み上げの色になる項目（例: 優先度）
   • 数えかた: 件数、または金額などの合計・平均
   • グラフの形: 棒・折れ線・円など
3. 「⋯ 詳しい設定」の「形」のタブで、次も決められます。
   • 上位いくつか、その他: 項目が多いとき、上位だけを出し、残りを「その他」にまとめる
   • 期間で絞る日付: どの日付の項目で、期間を絞るか
   • 模様: 色に添える模様
   • 数字を押したときに開くビュー: 決めなければ、アプリの「すべてのレコード」
4. 「保存する」（⌘S）で反映します。

グラフの描きかたは、ホームのダッシュボードの部品と同じです。

使いどころの例

見たいこと	横軸	色分け	数えかた
商談の見通し	段階	優先度	金額の合計
問い合わせの傾向	受付月	区分	件数
点検結果	点検月	判定	件数

ピボットとの使い分け

	グラフ	ピボット
向いている場面	全体の傾向・比較を見せる	数字を正確に見る・書き出す
見せかた	図	表

グラフで傾向をつかみ、気になるところを「表で見る」か、ピボットで確かめる、という使いかたが自然です。

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