スペースで分ける

スペースは、1つの組織の中で、アプリやメニューを 別のシステムのように分けるための仕組みです。人事・CRM・経理のように、使う人や目的が違うものを分けたいときに作ります。

スペースとは

スペースごとに、アプリ・左メニュー・ホーム・ダッシュボードが分かれます。次のものは、スペースを分けても共通です。

• ログイン
• 人・グループ
• メール
• 監査ログ

はじめは「全社」のスペースが1つだけあります。スペースが1つのあいだは、利用する人の画面には何も出ません（従来と同じ画面です）。

スペースを作る

設計モードの 管理 › 組織 › スペースで作ります。スペースのカードがそのまま画面（キャンバス）になっています。

1. 設計モードに切り替え、左下の「管理」から「組織」の「スペース」を開きます。
2. 「＋ スペースを…」で、白紙から作るか、ひな形（「CRM一式」「現場・設備 一式」）から作ります。
3. カードを押すと、名前・一言の説明・色・目印・URLの名前を決められます。
4. 右上の「保存する」を押します。変更はまとめて保存されます。

ひな形で作る、ロゴを送る、消すは、押したらすぐ効きます。

見る人と管理者

「詳しく設定する…」の窓で決めます。

項目	内容
見る人	決めなければ全員に見えます。グループで決めると、そのグループの人が見られます
スペースの管理者	そのスペースのアプリ・テーブル・帳票・ホーム・左メニューを組める人。管理者を決めたスペースは、ほかの設計者は組めません（見る人なら使えます）

見る人・管理者を決められるのは、組織を整える人（管理者）だけです。見えないスペースのアプリは、一覧・探す・部品のどこにも出ず、開いても「無い」と扱われます。

アプリをスペースに入れる

• アプリやテーブルを作るとき、どのスペースに作るかを選べます（既定はいまのスペース）。
• 作ったアプリは「別のスペースへ移す」で移せます。移す前に、左メニューの項目や、そのアプリを数える部品への影響が表示されます。
• テーブルは「ほかのスペースでも使う」にすると、選んだスペースのアプリが、参照の項目でそのテーブルを選べるようになります。

利用する人の画面では

見えるスペースが2つ以上ある人にだけ、次のものが出ます。

• 左メニューのいちばん上に、スペースの切り替え（名前・目印・色）
• ホームは、スペースごとのホーム。そのスペースのアプリが並びます
• レコードへのリンクを開くと、そのアプリのスペースへ自動で移ります
• 探す（⌘K）は、いまのスペースの結果が先に出ます

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• ログインとホーム
• 探す（検索）
• アプリを作る
• アプリの顔を整える