入力項目の種類

Formiaのフォームは、「入力項目」を並べて作ります。項目は60種類以上あり、紙の書類でよく見る「氏名」「住所」「押印欄」「点検表」などが、最初から1つの項目として用意されています。この記事では、どんな種類があるかの全体像と、迷ったときの選びかたを説明します。

項目の探しかた

フォームを組む画面（設計モード）の左側に、項目の一覧があります。

1. 左上の 「新しい項目」 を開きます。「よく使う」「文字・数値」「選択」「日付・時刻」「住所・連絡先」などのまとまりで並んでいます。
2. 探したいときは、上の検索欄に「なまえ」「でんわ」などを入れます。読み・別名でも当たります（たとえば「なまえ」「name」で氏名の項目が出ます）。
3. 項目を押すか、フォームの上へドラッグして置きます。キーボードなら、⌘I（WindowsはCtrl+I）またはキャンバスの「＋」で、同じ検索が開きます。

もうひとつの 「すでにある項目」 は、テーブルに登録済みで、まだこの画面に置いていない列を探す入口です。置くと同じ列に入ります。

項目の種類

まとまり	主な項目
基本	1行テキスト、複数行テキスト、数値、選択、はい／いいえ、日付、時刻、日時、メールアドレス、URL、同意チェック、パスワード、見出し・説明文・区切り線・画像表示・動画（表示だけの項目）
日本の書類向け	氏名、住所、電話番号、生年月日、口座情報、法人番号、法人、和暦日付、ふりがな、性別、年齢
数値・計算	金額、数量（単位つき）、百分率、計算値、スライダー、評価、NPS、自動採番
選択の高度なもの	参照、段階選択、ユーザー選択、グループ選択、マトリクス、並べ替え、タグ入力
識別コード	対象コード
ファイル・メディア	画像・写真、ファイル・文書、動画・音声、署名、手書き／図注記、押印欄
位置・コード	位置情報、バーコード／QR
構造	繰り返しテーブル、判定リスト（点検チェックリスト）
特殊	隠しフィールド、リッチテキスト、色、所要時間、期間

置ける項目は、設計画面の一覧に出ているものがすべてです。

選びかたの目安

• 紙の1つの欄は、1つの項目で: 氏名の「姓・名・ふりがな」、住所の「郵便番号〜建物名」は、それぞれ1項目です。バラバラのテキストに分けないほうが、あとで検索・帳票・書き出しが楽になります。
• 値の形で選ぶ: 金額は「金額」、日付は「日付」にします。「1行テキスト」に何でも入れると、並べ替えや集計ができなくなります。
• 選択肢が多い・増えるものは「参照」に: 取引先や品目のように増えていくものは、別のアプリのレコードから選ぶ「参照」にします。
• 計算は「計算値」に: 小計・合計・日数などは、人に入力させず計算値にします。

足りないと感じたときは、まず既存の項目の設定で表現できないかを見てください。たとえば「都道府県だけ選ばせたい」は選択項目で足ります。

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