ユーザー選択・グループ選択

「担当者」「起案者」「確認者」のように、社内の人を選ぶ欄は ユーザー選択、「起案部署」「担当部署」のように部署やチームを選ぶ欄は グループ選択 で作ります。名前を文字で打つのではなく、Formiaに登録されたユーザー・グループから選ぶので、表記ゆれが起きません。

ユーザー選択

登録されているユーザーから選びます。保存されるのはユーザーのIDで、画面や一覧には名前が出ます。

設定できる主な項目は次のとおりです。

• 複数選択: 複数の人を選べるようにします。「参加者」のような欄に使います。
• 選べるグループを限る: 特定のグループに入っている人だけを候補にします。たとえば「営業部の人だけ」。
• 自分を初期値にする: 開いたとき、ログインしている自分が入った状態にします。起案者・報告者の欄に向いています。

グループ選択

登録されているグループ（部署・チーム）から選びます。複数選択もできます。

グループの作りかたは、グループを使う の記事を参照してください。

使いどころの例

場面	使う項目
日報の「報告者」	ユーザー選択（自分を初期値）
稟議の「起案者」「起案部署」	ユーザー選択とグループ選択
案件の「担当」	ユーザー選択
点検の「確認者」	ユーザー選択（管理職のグループに限る）
休暇申請の「申請者」	ユーザー選択

入力する人の画面

ユーザー選択の欄を押すと、候補の一覧が開きます。選ぶと、欄に名前が出ます。複数選択のときは、選んだ人が並びます。画面や一覧では、IDではなく、名前で表示されます。「自分を初期値にする」を入れておくと、開いた時点で自分の名前が入っているので、そのまま送れます。

設定の考えかた

欄	設定の例
日報の「報告者」	自分を初期値にする。複数選択は入れない
稟議の「起案者」	自分を初期値にする
会議の「参加者」	複数選択を入れる
点検の「確認者」	選べるグループを、管理職のグループに限る
稟議の「起案部署」	グループ選択

権限・承認との関係

ユーザー選択の項目を置くだけでは、その人に権限が付くわけではありません。見られる範囲は、アプリの権限の設定で決まります。

• 「自分の入力だけ見える」「所属グループの分まで見える」といった範囲は、入力した人・データの持ち主・グループをもとに、権限の設定で決めます。→ 行ごとの見える範囲
• 承認の流れの中で「承認者」を決めるときは、ワークフローの設定で行います。→ 承認者の決めかた

関連する記事

• 参照（ほかのアプリのレコード）
• ユーザーを追加する
• グループを使う
• 承認者の決めかた