予約表の使い方

予約表で今日・今週の予約を見て、電話の予約を入れ、来店や承認を記録します。

使えるプラン:スタンダード〜

予約表は、アプリ・Web・Google・電話など、どこから入った予約もまとめて見る画面です。スタッフの役割の人も使えます。店頭では管理アプリの「予約」でも同じ予約を見られます。

予約表を開く

  1. 「予約」→「予約表」を開きます。
  2. 右上で店を選びます。
  3. 右の「日」「週」「一覧」で見え方を切り替えます。「今日」「‹」「›」とカレンダーで日付を移ります。

週の予約表

日の表示では、担当・席・打席ごとに列が並びます。予約は色で状態がわかります(確定・承認待ち・来店・無断キャンセル)。★ は指名、メモの印はご要望や店のメモがある予約です。「一覧」では、期間・メニュー・担当・名前や電話番号で絞って探せます。

電話・店頭の予約を入れる

  1. 「予約を入れる」を押します。
  2. 「お客様」に名前・会員番号・電話番号を入れて会員を選びます。会員でない方は「会員でない方」を押して、お名前と連絡先を入れます。
  3. 「メニュー」を選びます。組み合わせられます(選んだ順)。
  4. 「日付」を選び、空いている時間を押します。
  5. 「ご要望」「店のメモ」(お客様には見えません)を入れます。
  6. 「予約を入れる」を押します。

予約を入れる

電話・店頭の予約は、受付の締切に関係なく、空いている時間に入れられます。

予約を動かす・直す

  • 予約を引っぱると、縦で時間、横で担当・席・日を移せます。
  • 予約の下の端を引っぱると、長さを変えられます。
  • 予約を押すと詳細が開き、メモの保存や取り消しができます。

承認・来店・無断キャンセル

予約を押して、詳細のボタンで状態を変えます。

ボタンすること
承認して確定「お店が承認してから」の店で、承認待ちの予約を確定します。ホームの「今日やること」にも承認待ちが出ます
来店来店したことを記録します。決めておけばポイントが付きます
無断キャンセル開始の時刻を過ぎても来店がないときに記録します
来店に訂正無断キャンセルを取り消して来店にします
取り消し店の都合で予約を取り消します。お客様のアプリにお知らせが届きます

注意 会員でない方の予約を取り消したときは、アプリに知らせが届きません。お電話かメールでお伝えください。

ウォークインと順番待ち(席の業態)

席の業態では、予約なしのご来店を「ウォークイン」で入れます。人数を入れると、いま空いている席に「来店」で入れます。空きが無いときは「順番待ちに入れる」で番号をお渡しし、空いたら「呼ぶ」、ご案内したら「ご案内」を押します。

稼働率

「予約」→「稼働率」で、受付の時間(担当はシフトの時間)のうち、予約でふさがった割合を週・月で見られます。曜日 × 時間の混み具合も出ます。

実際の画面で、さわってみませんか。

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